Digital signering i den offentliga sektorn

En inbyggd mailmerge-funktion som gör det enkelt, smidigt och snabbt att skicka dokument till många olika mottagare. Allt som krävs är en sammanslagningsfil och ett tillhörande Word-dokument med sammanslagningsfält infogade.

Anpassa dina arbetsflöden för signaturer och godkännanden, återanvänd dem från tid till annan och gör det enkelt för kunder, anställda och medborgare att fylla i information digitalt.

Addo Vault är det enklaste sättet att lagra signerade kontrakt så att de inte kommer på villovägar och alltid kan hittas igen. Obegränsat utrymme för arkivering av signerade dokument ingår.

Förutom att skickas via e-post kan Addo Forms nås direkt från en webbplats med en publik länk om du behöver samla in svar från flera personer samtidigt. Det kan vara ett anmälningsformulär för skolor, utflykter, evenemang etc.

Skicka automatiska påminnelser till mottagare så att du får tillbaka undertecknade dokument snabbare. Undvik att ha för många öppna ärenden samtidigt och minska tidsåtgången genom att skicka påminnelser.

Vissa dokument kräver underskrifter från flera personer. Med Addo Sign kan du enkelt skicka dokument för underskrift med flera undertecknare och du kan ändra ordningen på underskrifterna.