Logga in på mobilen med touch eller eID
Använd signeringsstandarder från Sverige, Norge, Danmark, Finland och Holland.
Undertecknare
Lägg till en eller flera undertecknare och välj eventuellt en sekvens till signeringsordningen.
Dokumenter
Lägg till obegränsat antal PDF-dokument som ska signeras eller lägg till bilagor i ditt kontrakt.
Meddelanden
Undertecknare kommer att meddelas via e-post/SMS och är bara ett klick och en inloggning bort från att underteckna.
Signeringsprocess
Spåra din signeringsprocess för att se den aktuella statusen för avtal och se vem som redan har undertecknat dokumentet.
Dina signeringar
Övervaka dina signeringar och hantera ditt företagsteam genom att tilldela olika åtkomstnivåer för visning och användning av lösningen.
Detaljerna är viktiga
Spåra alla aktiviteter i signeringsflödet, inklusive när mottagarna öppnar avtalet, IP-adresser, e-post, datum, inloggningar och andra aktiviteter.
Så här fungerar det
Ladda upp ditt dokument och lägg till undertecknarnas kontaktuppgifter. Nu är det klart! Nu är det bara att vänta på att ditt dokument ska undertecknas. Så enkelt är det.
CASE
Exempel från verkliga livet
Låt oss sätta saker och ting i perspektiv. Föreställ dig att du är ett leveransföretag och arbetar med att anställa medarbetare. Det är så du kan dra nytta av Addo Sign. Addo Sign är faktiskt utformat för att passa in i alla branscher.
DITT INTERFACE
Starta din signeringsprocess
Slutför ditt kontraktsdokument och lägg till det i en ny signeringstransaktion. Välj din egen färdiga mall för signeringsprocessen med inbyggda inbjudningsmeddelanden, frågor och förinställda tidsfrister.
Tryck på ”skicka” och kontraktet skickas iväg.
UNDERTECKNARENS INTERFACE
Signeringsportalen dina kunders gateway
När du skickar ett dokument för signering kommer undertecknaren att meddelas via e-post eller SMS - det är upp till dig att bestämma. Därefter klickar de in på signeringsportalen.
I Danmark stöder vi även aviseringar via e-Boks, Mit.dk och Digital Post.
TOUCH SIGNING
Lätt att signera på telefon eller dator
Undertecknarna kan läsa och skriva under avtal direkt i mobilen utan någon app, eller använda en vanlig dator. Förutom touchsignering kan du välja mellan en mängd olika eID-alternativ, till exempel BankID och Freja eID.
Enkla frågor
Använd frågor tillsammans med signeringar
Ibland kan du också ha några frågor som undertecknare måste svara på tillsammans med undertecknandet av kontraktet. Inga problem, du kan lägga till frågor eller till och med låta undertecknaren ladda upp dokument till ditt kontrakt.
Detta ingår i Addo Sign och för mer avancerad användning kan Addo Form hantera alla avancerade digitala formulär.
Så här håller du dokument privata
Om du använder ett eID för signering, till exempel MitID eller BankID, måste mottagaren autentisera sig innan de kan se något dokument. När du använder touch-signering kan du lösenordsskydda dokument och implementera tvåfaktorsautentisering (2FA) genom att skicka en kod till undertecknaren.
Vi har en säker lösning för alla säkerhetsnivåer. Prata med vår säkerhetsansvariga om du har några frågor eller besök vårt Trust Center.
Vi har skapat en fantastisk digital produkt
Upplev framtidens dokumenthantering med Addo Sign, vår banbrytande lösning för digital signering. Addo Sign är utformad för effektivitet och säkerhet och förenklar signeringsprocessen, så att du kan signera dokument var som helst och när som helst.
Med robust kryptering och sömlös integration säkerställer vår plattform att dina dokument är säkra och juridiskt bindande. Säg adjö till besväret med att skriva ut, skanna och posta. Addo Sign är din pålitliga partner för snabba, säkra och bekväma digitala signaturer. Förändra ditt arbetsflöde och bli en del av den digitala revolutionen med Addo Sign idag!
32 eSign-standarder
Tillgång till ett brett utbud av signeringsstandarder som är giltiga i Skandinavien, Europa och resten av världen
Kostnadseffektiv
Tillgång till många tjänster och signeringsstandarder men du betalar bara för din ackumulerade användning i krediter.
Obegränsat antal användare
Ditt företag behöver bara ett abonnemang. Alla abonnemang har obegränsat antal användare utan extra kostnader.
Processmallar
Utforma egna mallar för signeringsprocessen, inklusive text för inbjudan till signering, autentiseringsmetoder, signeringsmetoder och lägg till återkommande undertecknare för dina HR-flöden, försäljningsflöden och redovisningsflöden.
Hantering av användare
Ge åtkomst till anställda i din organisation och bygg och underhåll dina egna användargrupper och användare
Flera undertecknare
Bygg flöden med flera undertecknare eller gruppera dem i antingen individuella signeringar efter varandra eller i signeringsgrupper där processen går vidare till nästa steg efter att alla har signerat.
Massutskick
Ladda helt enkelt upp din e-postlista när du behöver många personer som ska underteckna ett dokument som ser likadant ut.
Sammanslagning av data
Sammanfoga data till Microsoft Word-dokument från en extern datakälla och skicka antingen ett eller tusentals dokument i en enda operation.
Säker sändning
Skicka alla GDPR-känsliga dokument på ett säkert sätt, oavsett om de behöver signeras eller inte, se till att dokumenten skickas på ett säkert sätt och låt mottagarna kvittera med eID.
Ytterligare användare
0 SEK styck
En av få signeringslösningar som erbjuder obegränsat antal användare. Dessutom tillhandahåller vi affärsplaner som inte bara inkluderar gratis användare utan också ett månatligt eller årligt antal signeringar. Njut av de enklaste och mest prisvärda lösningarna för både små och stora företag.
Frågor och svar
För mer information kontakta oss eller boka en demo.
Vad är en digital signatur?
En digital signatur är ett säkert, elektroniskt sätt att signera dokument, vilket ger äkthet och integritet. Den använder kryptografiska tekniker för att säkerställa att dokumentet inte ändras efter undertecknandet.
Hur fungerar er lösning för digital signering?
Med vår lösning för digital signering kan du ladda upp ett dokument, signera det digitalt och sedan dela det med andra för deras underskrifter. Processen är säker och säkerställer undertecknarens äkthet och dokumentets integritet.
Är digitala signaturer juridiskt bindande?
Ja, digitala signaturer är juridiskt bindande i många länder, inklusive USA, EU och andra, förutsatt att de uppfyller vissa kriterier. Vår lösning överensstämmer med viktiga lagar om digitala signaturer, t.ex. eIDAS och ESIGN.
Vilka typer av dokument kan signeras digitalt?
Nästan alla typer av dokument kan signeras digitalt, inklusive PDF-filer, Word-dokument och mycket mer. Vår lösning stöder ett brett spektrum av dokumentformat.
Är mina uppgifter säkra?
Absolut. Vi använder avancerade krypteringsmetoder för att skydda dina dokument och din personliga information. Dina uppgifter lagras på ett säkert sätt och är endast tillgängliga för auktoriserade parter.
Hur verifierar jag en digital signatur?
När ett dokument har signerats innehåller det ett digitalt certifikat som kan verifieras för att bekräfta undertecknarens identitet och dokumentets integritet. Vår lösning tillhandahåller verktyg för att enkelt verifiera dessa signaturer.
Vad händer om undertecknaren inte har något konto?
Det är inget problem. Undertecknare kan signera dokument utan att behöva ett konto. De kommer att få en länk via e-post för att komma åt och underteckna dokumentet.
Behöver jag någon speciell programvara för att använda den här lösningen?
Ingen särskild programvara behövs. Vår lösning för digital signering är webbaserad och kan nås via alla moderna webbläsare på din dator eller mobila enhet.
Hur kommer jag igång?
Det är enkelt att komma igång, skapa bara ett konto. Ladda upp ditt dokument och följ anvisningarna för att signera eller skicka det för signaturer. Vårt användarvänliga gränssnitt guidar dig genom processen steg för steg.
Vad händer om jag stöter på problem eller behöver hjälp?
Vårt supportteam finns här för att hjälpa dig. Om du har några frågor eller stöter på några problem, vänligen kontakta vår kundtjänst via hjälpavsnittet på vår webbplats.
Finns det några avgifter för att använda lösningen för digital signering?
Vi erbjuder en mängd olika prisplaner för att passa olika behov, inklusive gratis- och premiumalternativ. Besök vår prissättningssida för mer information om planerna och deras funktioner.
Kan jag integrera den här lösningen med andra applikationer?
Ja, vår lösning för digital signering erbjuder API-integrationer som gör att du kan ansluta till andra applikationer och effektivisera ditt arbetsflöde. Se vår API-dokumentation för mer information.
Finns det en gräns för hur många dokument jag kan underteckna?
Antalet dokument som du kan signera beror på din prenumerationsplan. Planer med högre nivåer erbjuder mer flexibilitet och högre gränser. Se vår prissida för detaljerad information.