Ärendehantering och dokumenthantering
Skicka för underskrift direkt från Office-paketet
Med Addo Print-plugin installerat kan du skicka dokument för underskrift direkt från Microsoft Word eller andra Office-program på din dator.
Om Microsoft Office
Microsoft Office är en samling produktivitetsverktyg som utvecklats av Microsoft och som främst används för kontorsuppgifter, men även i utbildningssammanhang och i privata sammanhang. Office-paketet innehåller olika program, vart och ett utformat för specifika uppgifter. Dessutom har Microsoft utökat sin produktivitetssvit med Microsoft Office 365 (numera kallat Microsoft 365), som är en molnbaserad tjänst. Den ger tillgång till Office-applikationer online och innehåller funktioner som automatisk uppdatering, molnlagring via OneDrive och samarbetsverktyg för teamsamarbete i realtid.
Fordelar med en Office integration?
Effektivisering av arbetsflöden
- Skicka dokument för signering direkt från Word, PowerPoint och andra Office-program utan att lämna programmet
- Snabbare hantering av dokument som behöver signeras
- Möjlighet att lägga till flera mottagare, välja signeringsmall och bestämma om signeringen ska vara sekventiell eller parallell
Hög datasäkerhet och compliance
- Dokumentet skickas genom Addo Sign, så underskriften och det undertecknade dokumentet är fortfarande lika giltiga
- Integrerade säkerhetsprotokoll från Addo Sign som skyddar din organisations data och system
Bättre användarupplevelse
- Sömlös integration, vilket minimerar behovet av att byta mellan plattformar
- Flexibel inställning av signeringsprocessen direkt från Office-applikationen
- Du behöver inte spara filen och ladda upp den, utan kan skicka direkt från Word, Excel etc.
Kom igång!
För att få tillgång till Addo Print krävs ett Addo Sign-konto. Om du inte redan har ett konto kan du skapa ett här
Hur fungerar det?
Addo Print fungerar som en skrivardrivrutin som installeras på din dator som en vanlig skrivare. När ditt dokument är klart att skickas för underskrift aktiverar du Addo Print som om du skulle skriva ut dokumentet eller filen på en skrivare.
Istället för att välja en vanlig skrivare väljer du Addo Print. När du ”skriver ut” till Addo Print öppnas programmet automatiskt med ditt dokument redo att skickas för underskrift.