Skip to content

Ärendehantering och dokumenthantering

Effektiviserad ärendehantering med digitala signaturer

Förbättra effektiviteten i arbetsflödet, öka säkerheten med digitala signaturer och ge en bättre användarupplevelse. Optimera din dokumenthantering och dina signaturprocesser med den här lättanvända lösningen.

Axpoint

Om Axpoint

Axpoint är en molnbaserad ärende- och dokumenthanteringslösning som är 100% integrerad med Microsoft 365. Det innebär att om du redan använder Microsoft 365 kan du enkelt använda Axpoint i ditt dagliga arbete utan att behöva omfattande utbildning. Axpoint erbjuder en rad funktioner som syftar till att förbättra effektiviteten i ärende- och dokumenthanteringen. Bland annat automatiseras uppgifter som metadatamärkning, rättighetshantering och journalföring, vilket gör det lättare att uppfylla kraven på efterlevnad.

Fordelar med en Axpoint integration?

Förbättrat arbetsflöde

  • Integrationen kan automatisera hela signaturprocessen från att skapa dokument till att inhämta signaturer
  • Skapa mallar som gör det lättare att skapa repetitiva signaturförfrågningar

Compliance och säkerhet

  • Digitala signaturer är juridiskt bindande, vilket säkerställer att alla avtal och dokument är korrekt signerade och lagras på ett säkert sätt
  • En verifieringskedja för signaturaktiviteter skapas automatiskt så att det alltid är möjligt att se när dokument har mottagits, lästs och signerats
  • Integration mellan system kan skapa en centraliserad databas för alla undertecknade dokument

Ökad tillfredsställelse

  • Med integrationen behöver användarna inte växla mellan olika system eftersom hela processen sker i en enda enhetlig lösning
  • Både Axpoint och Addo Sign fokuserar på att göra användarupplevelsen så intuitiv som möjligt, vilket kan leda till snabbare införande och färre fel i dokumenthanteringen
  • Användare kan styra åtkomsten till dokument och se till att endast behöriga parter kan se eller underteckna dokument

Kom igång!

Om du vill ha mer information om installationen, vänligen kontakta Axpoint på info@axpoint.com