Tillbringa tid med människor,
inte pappersarbete
Addo Sign gör det mycket enklare att hantera anställningsavtal. Automatisera, optimera och förenkla dina HR-processer med digitala signaturer.
Effektiviserade processer för kontraktssignering
Digital signering förändrar HR genom att påskynda kontraktssignering. Nyanställda kan underteckna dokument när som helst och var som helst, vilket minskar den administrativa bördan och påskyndar anställningen. Säkra och juridiskt bindande digitala signaturer förbättrar efterlevnad och säkerhet.
Detta förbättrar kandidatupplevelsen och gör det möjligt för HR att fokusera på strategiska uppgifter. Att införa digital signering förenklar verksamheten, sparar tid och ökar HR-produktiviteten.
Snabbare introduktion
Digital signering påskyndar processen för att underteckna avtal och gör det möjligt för nyanställda att fylla i nödvändiga papper snabbt och effektivt, vilket minskar tiden för att introducera nya medarbetare.
Kostnadsbesparingar
Genom att eliminera pappersbaserade processer minskar kostnaderna för utskrift, postning och lagring av fysiska dokument, vilket leder till betydande besparingar för HR-avdelningen.
Förbättrad säkerhet
Digitala signaturer ger en hög säkerhetsnivå och säkerställer att dokumenten är manipuleringssäkra och juridiskt bindande, vilket förbättrar efterlevnaden av lagar och andra krav.
Förbättrad noggrannhet
Digitala formulär minimerar fel genom att automatisera inmatning och validering av data, vilket säkerställer att all information registreras korrekt och minskar risken för misstag.
Bekvämlighet för anställda
Medarbetarna kan signera dokument var som helst, när som helst och med vilken enhet som helst, vilket gör processen smidigare och förbättrar den övergripande medarbetarupplevelsen.
Miljömässig hållbarhet
Genom att digitalisera minskar behovet av papper, vilket stöder miljömässiga hållbarhetsmål och främjar en miljövänlig affärsmodell.
Fördelarna med att använda digitala formulär inom HR
Digitala formulär effektiviserar HR-processerna och minskar tidsåtgången och ansträngningarna för att samla in data. De minimerar fel genom automatiserad datainmatning och sparar kostnader genom att eliminera utskrifts- och lagringsbehov. Förbättrad säkerhet garanterar krypterade, manipuleringssäkra register.
Medarbetarna kan enkelt fylla i formulär var de än befinner sig. Dessutom stöder digitala formulär hållbarhet genom att minska pappersanvändningen och främja en miljövänlig affärsmodell.
Autentisering och signering med betrodda standarder
Användare måste autentisera sig innan de kan se och signera dokument. Vi använder eID-standarder från alla nordiska länder och eIDAS för resten av EU för att säkerställa säker och tillförlitlig autentisering.
Hur digital signering har förändrat HR-avdelingarna
Digital signering har revolutionerat HR-avdelningar genom att effektivisera processer, öka säkerheten och minska kostnaderna. Nyanställda kan signera dokument var de än befinner sig, vilket snabbar på introduktionen och förbättrar kandidatupplevelsen. Krypterade, manipuleringssäkra signaturer säkerställer rättslig efterlevnad och datasäkerhet, samtidigt som behovet av fysiskt pappersarbete elimineras och de administrativa kostnaderna minskar. Den här omvandlingen har gjort HR-verksamheten mer effektiv och gör avdelningarna redo för framgång i den digitala tidsåldern.
Implementing av digital signering inom HR
För att börja använda digital signering på din HR-avdelning måste du börja med att välja en pålitlig plattform för digital signering som uppfyller dina säkerhets- och efterlevnadsbehov. Se till att den valda lösningen stöder eID-standarder och eIDAS för robust autentisering.
Addo Sign är den ledande digitala lösningen för HR-avdelningar och är redan integrerad i många HR-system på marknaden. Men du kan också använda Addo Sign som en fristående tjänst. Och det bästa av allt är att du kan börja använda den redan idag.
Är du redo att komma igång?
Ta reda på hur Addo Sign kan hjälpa din organisation.