Digitial signering och säkerhet for juridiska tjänster
Minimera de administrativa kostnaderna och gör det enkelt för alla parter när ansökningar och andra juridiska dokument behöver godkännas.
Effektiv e-signeringslösning för juridiska tjänster
Addo Sign är både den enklaste och mest avancerade lösningen som finns tillgänglig. Den är redo att användas direkt och du kan börja idag med att signera, fylla i formulär eller distribuera känsliga dokument. Dessutom ingår obegränsat antal användare.
Säker och juridisk giltighet
Addo Sign uppfyller alla relevanta lagkrav och standarder för elektroniska signaturer. Digitala signaturer säkerställer att dokumentet inte har ändrats sedan det undertecknades, vilket är avgörande vid juridiska tvister och rättsprocesser.
Skapa mallar
Automatisera dina repetitiva kontrakt och avtal så att du snabbare kan förbereda dokument och samla in information för att samla in avtal och kontrakt eller massdistribuera.
Arkivering av dokument
Addo Vault är det enklaste sättet att lagra signerade kontrakt så att de inte kommer på villovägar och alltid kan hittas igen. Obegränsat utrymme för arkivering av signerade dokument ingår.
Automatiska påminnelser
Skicka automatiskt påminnelser till mottagarna så att du snabbare får tillbaka undertecknade dokument. Undvik att ha för många öppna ärenden samtidigt och minska tidsåtgången för att skicka påminnelser.
Signering av flöden
Distribuera dokument på ett enkelt sätt och få underskrifter från flera parter på samma dokument. Till exempel i samband med fullmakter, bevis eller deklarationer.
Aktivitetslogg
Med hjälp av transaktionsloggen kan du få en överblick över vilka aktiviteter din mottagare har utfört från det att transaktionen skapades till dess att den slutfördes. Till exempel när dokumenten har öppnats, undertecknats eller distribuerats.
"Vi effektiviserar vår verksamhet genom att erbjuda kunderna ett enkelt och smidigt sätt att signera avtal digitalt. Klienterna kan signera kontrakt, avtal, bokslut, protokoll eller liknande med en digital signatur, på det medium de föredrar och när de har tid."
Verkställande partner, Bird&Bird
Samla enkelt in information med Addo Forms
Samla in information och överför den direkt till företagets egna PDF'er så att det slutliga dokumentet blir helt anpassningsbart, oavsett om det handlar om en deklaration, fullmakt, avtal, ansökan eller liknande. På så sätt behöver mottagaren bara koncentrera sig på att fylla i informationen.
Autentisering och signering med välkända standarder
Användare måste autentisera sig innan de kan se och signera dokument som du skickar till dem. Detta säkerställer att den person som undertecknar dokumenten är den avsedda personen. För detta använder vi eID-standarder från alla nordiska länder och eIDAS för resten av EU.
Vad du får ut av att signera digitalt
Som advokat eller jurist finns det flera fördelar med att få klienter och kunder att signera dokument digitalt. Med avancerade kryptografiska signaturer och verifieringskedjor säkerställer Addo Sign att alla signerade dokument är skyddade mot manipulation och förfalskning.
Addo Sign möjliggör dessutom en mer strömlinjeformad dokumenthanteringsprocess, vilket gör det enkelt att organisera, spåra och arkivera alla signerade dokument direkt från plattformen, vilket minskar den administrativa bördan och förbättrar spårbarheten genom hela processen.
Flexibla dokument- och
signaturflöden
Med Addo Sign är det enkelt att distribuera dokument som behöver signeras. Du får full överblick över signaturprocessen och dokumentets status, samt kontroll över sekvensen av vem som behöver signera och när. Detta gäller oavsett vilken typ av dokument det handlar om.
Avtal och kontrakt: Köpekontrakt, hyreskontrakt, anställningsavtal, entreprenadkontrakt m.m.
Testamenten och testamentariska handlingar: Testamenten, livstestamenten, kodiciller etc.
Fullmaktsdokument: Sjukvårdsfullmakter, förklaringar till livstestamenten, varaktiga fullmakter m.m.
Affärsdokument: Bolagsordning, stadgar, mötesprotokoll, styrelseledamöters förklaringar etc.
Familjerättsliga dokument: Skilsmässodokument, föräldraskapsavtal, adoptionsdokument, äktenskapsförord etc.
Finansiella dokument: Låneavtal, garantier, avtal om köp av värdepapper m.m.
Skattemässiga dokument: Skatteavtal, skatteinformation, skattedeklarationer m.m.
Fastighetsdokument: Lagfarter, inteckningar, hyresavtal, servitut m.m.
Reglerande dokument: Avtal, stadgar, myndighetsmeddelanden, förordningar etc.
Försäkringsdokument: Försäkringspolicys, försäkringsanspråk, försäkringsavtal etc.
Företagsdokument: Mötesprotokoll, styrelseprotokoll, beslut om kapitalförändringar, bolagsordningar etc.
Legitimitet och dataskydd i toppklass
Addo Sign uppfyller till fullo både de tekniska och juridiska kraven i GDPR och den allmänna dataskyddsförordningen. Därför kommer känsliga personuppgifter aldrig att skickas som en enkel text.
Å andra sidan registreras alla transaktioner och åtgärder automatiskt, så att du alltid har full kontroll över dokumentationen.
Obegränsat antal användare
Skapa flera användare under ett konto utan extra kostnad och med enkel rättighetshantering.
Säker identifiering
Mottagare kan identifiera sig med BankID när de signerar dokument digitalt.
Skydd av personuppgifter
Addo Sign hanterar dataanvändning och lagring i enlighet med GDPR.
Advokatens effektiva lösning på tvisten
Legatize är en produkt från twoday och Addo Sign och är skapad i samarbete med några av Danmarks ledande advokatbyråer. Legatize är en digital lösning som stödjer advokatbyråer i förberedelsefasen, i form av skapande av utdrag, materialsamlingar och hjälpbilagor, samt huvudförhandlingen i rättssalen i form av presentation, bevisning och den muntliga framställningen.
Är du redo att komma igång?
Ta reda på hur Addo Sign kan hjälpa din organisation.