Digital signering för finanssektoren
Minimera de administrativa kostnaderna och göra det enklare för alla parter att godkänna ansökningar och andra finansiella dokument.
Effektiv eSigneringslösning för finanssektorn
Addo Sign är både den enklaste och mest avancerade lösningen som finns tillgänglig. Den är redo att användas direkt och du kan börja idag med att signera, fylla i formulär eller distribuera känsliga dokument. Dessutom ingår obegränsat antal användare.
Säker och juridisk giltighet
Addo Sign uppfyller alla relevanta lagkrav och standarder för elektroniska signaturer. Detta säkerställer att signerade dokument har den nödvändiga juridiska giltigheten och integriteten och att känsliga dokument kan distribueras på ett säkert och tillförlitligt sätt.
CPR-validering
CPR-validering är, som namnet antyder, en funktion för att validera en person med hjälp av dennes CPR-nummer. Funktionen kan användas för att kontrollera en persons identitet och validera att personen är den han eller hon utger sig för att vara innan dokument undertecknas eller formulär fylls i.
Arkivering
Addo Vault är det enklaste sättet att lagra signerade kontrakt så att de inte kommer på villovägar och alltid kan hittas igen. Obegränsat utrymme för arkivering av signerade dokument ingår.
Automatiska påminnelser
Skicka automatiskt påminnelser till mottagarna så att du snabbare får tillbaka undertecknade dokument. Undvik att ha för många öppna ärenden samtidigt och minska tidsåtgången för att skicka påminnelser.
Signeringsflöden
Distribuera dokument på ett enkelt sätt och få underskrifter från flera parter på samma dokument. Till exempel i samband med fullmakter, bevis eller deklarationer.
Aktivitetslogg
Med hjälp av transaktionsloggen kan du få en överblick över vilka aktiviteter din mottagare har utfört från det att transaktionen skapades till dess att den slutfördes. Till exempel när dokumenten har öppnats, undertecknats eller distribuerats.
"Det är framförallt i de lite större uppgifterna/projekten som kräver massutskick och brevfusion av alla våra medarbetare som vi märkt en stor skillnad. Det är ett nöje att kunna hålla koll på allt vi gör i Addo Sign-översikten, vad det än är."
HR-generalist, Nicoline Petz
Samla enkelt in information med Addo Forms
Samla in information och överför den direkt till företagets egna PDF'er så att det slutliga dokumentet kan anpassas helt och hållet, oavsett om det handlar om ett köpeavtal, en fullmakt, ett årsbokslut eller liknande. På så sätt behöver mottagaren bara koncentrera sig på att fylla i informationen.
Autentisering och signering med välkända standarder
Användare måste autentisera sig innan de kan se och signera dokument som du skickar till dem. För det använder vi eID-standarder från alla nordiska länder och eIDAS för resten av EU.
Vad du får ut av att signera digitalt
Som bank eller finansiell rådgivare finns det flera fördelar med att låta kunder och klienter signera dokument digitalt. Med avancerade kryptografiska signaturer och verifieringskedjor säkerställer Addo Sign att alla signerade dokument är skyddade mot manipulering och förfalskning.
Addo Sign möjliggör dessutom en mer strömlinjeformad process för dokumenthantering, vilket gör det enkelt att organisera, spåra och arkivera alla signerade dokument direkt från plattformen, vilket minskar den administrativa bördan och förbättrar spårbarheten genom hela processen.
Flexibla dokument- och
signaturflöden
Med Addo Sign är det enkelt att distribuera dokument som behöver signeras. Du får full överblick över signeringsförfarandet och dokumentets status, samt kontroll över i vilken ordning vem som ska signera när. Detta gäller oavsett vilken typ av dokument det handlar om.
Kontrakt: Köpeavtal, hyresavtal, anställningsavtal, byggkontrakt, med mera.
Testamentshandlingar: Testamenten, livstestamenten, tillägg till testamenten, med mera.
Fullmaktsdokument: Hälso- och sjukvårdsfullmakter, livstestamentsförklaringar, bestående fullmakter, med mera.
Affärsdokument: Bolagsordningar, stadgar, protokoll från möten, styrelseutlåtanden, med mera.
Familjerättsliga handlingar: Äktenskapsskillnadsansökningar, föräldraavtal, adoptionshandlingar, äktenskapsförord, med mera.
Ekonomiska dokument: Låneavtal, borgensförbindelser, avtal om köp av värdepapper, med mera.
Skattedokument: Skatteavtal, skatteuppgifter, deklarationer, med mera.
Fastighetsdokument: Lagfarter, inteckningar, hyresavtal, servitut, med mera.
Regulatoriska handlingar: Avtal, författningar, myndighetsmeddelanden, regelverk med mera.
Försäkringsdokument: Försäkringsbrev, skadeanmälningar, försäkringsavtal med mera.
Företagsdokument: Protokoll från möten, styrelsemötesprotokoll, beslut om kapitalförändringar, bolagsordningar med mera.
Legitimitet och dataskydd i toppklass
Addo Sign uppfyller helt och hållet både de tekniska och juridiska kraven enligt GDPR, den allmänna dataskyddsförordningen. Det innebär att känslig personinformation aldrig skickas i klartext.
Å andra sidan loggförs alla transaktioner och handlingar automatiskt, vilket ger dig fullständig översikt och kontroll över all dokumentation.
Obegränsat antal användare
Skapa flera användare under ett konto utan extra kostnad och med enkel rättighetshantering.
Säker identifiering
Mottagare kan identifiera sig med BankID när de signerar dokument digitalt.
Skydd av personuppgifter
Addo Sign hanterar dataanvändning och lagring i enlighet med GDPR.
Är du redo att komma igång?
Ta reda på hur Addo Sign kan hjälpa din organisation.