Digital signering för skolor och institutioner
Förenkla de administrativa rutinerna när behörighetsdokument ska distribueras, undertecknas och godkännas.
Effektiv e-signeringslösning för skolor och institutioner
Addo Sign är både den enklaste och mest avancerade lösningen som finns tillgänglig. Den är redo att användas direkt och du kan börja idag med att signera, fylla i formulär eller distribuera känsliga dokument. Dessutom ingår obegränsat antal användare.
Spara tid på administration
Skicka anställningsavtal digitalt till utbildare.
100 % säker
Säker hantering av lärares och studenters personuppgifter.
Kom igång snabbt
Ingen tidskrävande installation - kom igång på några minuter.
Effektiva processer
Du slipper skicka påminnelser om godkännanden från lärare, skolledare och styrelser - det sker automatiskt.
Effektivt för alla
Samtyckesförklaringar från elever, föräldrar och studenter kan skrivas under digitalt - även från mobiltelefonen.
Enklare arkivering
Spara tid - signerade dokument arkiveras automatiskt.
Gör det enkelt för studenter att registrera sig
Det kan vara svårt för föräldrar att skriva in sitt barn i skolan. Registreringsfasen kan vara svår eftersom det finns många formulär och samtyckesförklaringar som måste undertecknas - allt från fotomedgivande till information om ett barns särskilda behov.
Addo Sign gör det enklare. Du kan sätta upp automatiserade flöden så att allt sker av sig självt. Låt föräldrarna signera all dokumentation digitalt och få dem att returnera allt till dig på några minuter. Enkelt, snabbt och säkert.
Autentisering och signering med välkända standarder
Användare måste autentisera sig innan de kan se och signera dokument som du skickar till dem. För det använder vi eID-standarder från alla nordiska länder och eIDAS för resten av EU.
Lågga mindre tid på administration
Det kan vara en långdragen process att få anställningsavtal påskrivna och hantera ersättningar från utbildare. Det kan snabbt ta lång tid att skicka kontrakt och dokument fram och tillbaka och be om svar. Men inte med Addo Sign.
Få digitala signaturer från lärare på några minuter
Med digitala signaturer sparar du automatiskt tid på administration. Det tar bara några minuter från det att du skickar ett anställningsavtal till en lärare till dess att du får tillbaka det - undertecknat och säkert arkiverat.
Allt kan göras digitalt och sker automatiskt. Det är enkelt för både pedagoger och rekryteringskommittén. Och administrationen slipper många timmars manuellt arbete.
Håll automatiskt reda på alla dokument
Det kan snabbt bli många anställningsavtal, tilläggsregistreringar, samtyckesförklaringar, frånvaromeddelanden och examensbevis som ska skrivas under och skickas på ett säkert sätt. Här kan man lätt tappa överblicken.
Med Addo Sign loggas alla aktiviteter automatiskt så att du alltid kan se hur långt dina dokument har kommit i signeringsprocessen.
Legitimitet och dataskydd i toppklass
Addo Sign uppfyller till fullo både de tekniska och juridiska kraven i GDPR och den allmänna dataskyddsförordningen. Därför kommer känsliga personuppgifter aldrig att skickas som en enkel text.
Å andra sidan registreras alla transaktioner och åtgärder automatiskt, så att du alltid har full kontroll över dokumentationen.
Obegränsat antal användare
Skapa flera användare under ett konto utan extra kostnad och med enkel rättighetshantering.
Säker identifiering
Mottagare kan identifiera sig med BankID när de signerar dokument digitalt.
Skydd av personuppgifter
Addo Sign hanterar dataanvändning och lagring i enlighet med GDPR.
Är du redo att komma igång?
Ta reda på hur Addo Sign kan hjälpa din organisation.