Process för digitaliserad signatur och efterlevnad av GDPR
NORMAL använder Addo Sign för att digitalisera sina avtalsprocesser, öka översikten över det skickade dokumentet och följa GDPR-reglerna.
Effektiviserade arbetsflöden
Optimerade HR-processer, särskilt hantering och undertecknande av avtal, vilket ledde till snabbare handläggning och minskad administrativ börda.
Bättre översikt
Bättre kontroll över arbetsflöden för dokument, vilket gör det enklare att övervaka statusen för avtal och följa upp vid behov.
Efterlevnad av GDPR
Addo Sign säkerställer att NORMALs digitala signaturer uppfyller GDPR, vilket skyddar medarbetardata och datahantering.
"Det har blivit enklare för oss att hålla koll på om vi får tillbaka avtalen, eftersom vi får ett meddelande från Addo Sign när en transaktion löper ut utan att ha signerats. Det ger en bra överblick."
NORMAL
Effektiviserade avtalssigneringar och HR-verksamhet
Addo Sign har bidragit till att optimera NORMAL:s processer, som tidigare hindrades av långa arbetsflöden med kontrakt som skickades fram och tillbaka via e-post. Med Addo Sign blir avtalen klara inom några dagar, vilket avsevärt snabbar upp verksamheten. Lösningen förenklar också insamlingen av nödvändig information vid anställning av nya medarbetare, genom användarvänliga formulär och enkla frågeformulär.
Dessutom är giltigheten för digitala signaturer i flera länder avgörande för NORMAL, eftersom de har många anställda utanför Danmark. Den här funktionen säkerställer sömlös och kompatibel verksamhet för hela deras internationella arbetsstyrka.
Fler fördelar som NORMAL har upplevt genom att byta till Addo Sign
-
Våra processer har effektiviserats och blivit mer GDPR-kompatibla
-
Säkerställt att nyanställda får de nödvändiga dokumenten när de anställs eftersom alla formulär, riktlinjer och information skickas tillsammans med kontraktet
-
Vi upplever betydligt mindre manuellt arbete och en övergripande förbättrad effektivitet och produktivitet inom organisationen
Låt oss prata!
Be om ett möte för att diskutera vad du försöker lösa. Vi kan sedan utforska hur Addo Sign kan effektivisera dina affärsprocesser och ge mervärde till din organisation.