Skip to content
menu-toggle
menu-close
cus-col-ncc

Förbättrad rekryteringsprocess och färre manuella arbetsuppgifter

NCC förbättrade sin anställningsprocess genom att digitalisera signeringsförfarandet. Optimeringen av processen har varit till stor nytta för både nya medarbetare och NCC:s HR-avdelning.

building-workers-1200x1200-01
Elastic Compute Cloud 1
Effektiviserade arbetsflöden

Optimerade HR-processer, särskilt hantering och undertecknande av avtal, vilket ledde till snabbare handläggning och minskad administrativ arbetsbörda.

Accounting Coins Stack
Minskade kostnader

Pengar sparade på pappers- och fraktkostnader genom att implementera digitala lösningar och optimera sina logistikprocesser.

Single Neutral Shield
Efterlevnad av GDPR

Addo Sign säkerställer att NCC:s digitala signaturer och distribuerade dokument följer GDPR, vilket skyddar medarbetarnas data och datahantering.

"En kollega var mycket nöjd med att använda Addo Sign för första gången, eftersom hon fick det undertecknade kontraktet från båda parter inom några timmar, vilket var en helt ny erfarenhet för oss.​"

Carina Salmon, Business Solution Specialist
NCC
case-ncc-450x675-1

Effektiviserad avtalshantering och HR-verksamhet

Tidigare, när NCC behövde anställa nya medarbetare, gick processen via vanlig post. Kontraktet skickades först internt till chefen, som skrev under och skickade tillbaka det till HR. Därefter postades kontraktet till den nya medarbetaren, som skrev under och skickade tillbaka det till HR.

Processen kunde lätt ta minst 14 dagar innan kontraktet återlämnades. Nu är processen mycket mer effektiv och tar bara en och en halv timme. Det moderniserade förfarandet innebär att kontraktet skickas elektroniskt med all nödvändig information, villkor och manualer inkluderade. Detta säkerställer att den nya kandidaten kan ta emot, granska, fylla i och underteckna alla nödvändiga dokument på en gång, vilket avsevärt påskyndar anställningsprocessen och minskar de administrativa flaskhalsarna.

"Med Addo Sign är vi glada över att förutom en minskad administrativ arbetsbörda också kunna spara pengar på papper och fraktkostnader.​"

Carina Salmon, Business Solution Specialist
NCC

Fler fördelar som NCC har upplevt genom att implementera Addo Sign

  • Minskad pappersanvändning och minimerade postleveranser bidrar till NCC's hållbarhetsmål och hjälper företaget att minska sitt koldioxidavtryck

  • Säkerställde att nyanställda får nödvändiga dokument när de anställs eftersom alla formulär, riktlinjer och information skickas tillsammans med kontraktet

  • Den digitala plattformen möjliggör spårning av dokument i realtid, vilket ger transparens och kontroll över signeringsprocessen och säkerställer att inget dokument går förlorat eller försenas

Lät oss prata!

Boka ett möte för att diskutera vad du försöker lösa. Vi kan utforska hur Addo Sign kan effektivisera dina affärsprocesser och skapa mervärde för din organisation.