Sammanfogning av post
En inbyggd mailmerge-funktion som gör det enkelt, smidigt och snabbt att skicka dokument till många olika mottagare. Allt som krävs är en sammanslagningsfil och ett tillhörande Word-dokument med sammanslagningsfält infogade.
Digitala formulär
Anpassa dina arbetsflöden för signaturer och godkännanden, återanvänd dem från tid till annan och gör det enkelt för kunder, anställda och medborgare att fylla i information digitalt.
Arkivering av dokument
Addo Vault är det enklaste sättet att lagra signerade kontrakt så att de inte kommer på villovägar och alltid kan hittas igen. Obegränsat utrymme för arkivering av signerade dokument ingår.
Publika länkar till formulär
Förutom att skickas via e-post kan Addo Forms nås direkt från en webbplats med en publik länk om du behöver samla in svar från flera personer samtidigt. Det kan vara ett anmälningsformulär för skolor, utflykter, evenemang etc.
Automatiska påminnelser
Skicka automatiska påminnelser till mottagare så att du får tillbaka undertecknade dokument snabbare. Undvik att ha för många öppna ärenden samtidigt och minska tidsåtgången genom att skicka påminnelser.
Flera undertecknare
Vissa dokument kräver underskrifter från flera personer. Med Addo Sign kan du enkelt skicka dokument för underskrift med flera undertecknare och du kan ändra ordningen på underskrifterna.
Avtal om kundregistrering
När kunder tecknar sig för tjänster som el, vatten, gas eller värme måste de teckna avtal som anger leveransvillkor och priser.
Ändring av kundinformation
Ändringar av kundinformation, till exempel adressändringar eller ändring av faktureringsinformation, kräver ofta kundens godkännande.
Avtal om konsumtion
Specifika avtal om användningsmönster, perioder med hög belastning eller leveransgarantier kan kräva kundens underskrift.
Bortkoppling och återställande av tjänster
Avbrott i tjänsten på grund av utebliven betalning eller återställande efter betalning kräver ofta avtal som kan kräva underskrift.
Avtal om anslutning
Vid anslutning av nya fastigheter till nätet krävs underskrifter på anslutningsavtal som omfattar tekniska specifikationer och anslutningsavgifter.
Servicekontrakt
Underhåll och service av infrastruktur som mätare, ledningar och rör kan kräva att serviceavtal tecknas av både kunden och elbolaget.
Program för energieffektivitet
Deltagande i program för energibesparing eller förnybar energi kan kräva undertecknande av avtal om villkor och förutsättningar.
Planer för hantering av nödsituationer
I situationer med strömavbrott eller andra nödsituationer kan det krävas underskrifter på dokument som rör planer och protokoll för nödåtgärder.
Tillstånd för utgrävning
Erhålla nödvändiga tillstånd från kunder, myndigheter och entreprenörer för byggnadsarbeten och få fullständig kontroll över processer och dokumentation.
