Med elektronisk signering av dokument kan du enkelt, snabbt och säkert samla in alla signaturer digitalt. Att få en underskrift kan annars vara en långsam och dyr process.
När undertecknaren får dokumentet måste det läsas igenom, det kan finnas korrigeringar som behöver göras och sedan måste dokumentet skickas tillbaka igen. Innan du ser dig om har du tillbringat många dagar med att få tillbaka ett undertecknat dokument. Det kräver tid och resurser för alla parter. Addo Sign är en elektronisk signeringslösning som minskar det administrativa arbetet och eliminerar den långsamma processen.
Jämfört med alternativet att skriva ut och signera med en penna kan elektronisk signering av dokument spara tid och besvär. Med e-signering av dokument får du dina underskrifter snabbt och kan fortsätta med andra viktiga uppgifter.
Så här signerar du dokument elektroniskt
Att få signaturer på kontraktet eller andra dokument kan vara en långsam process. Men du kan påskynda processen och göra allt elektroniskt med Addo Sign enkelt, snabbt och säkert. Så här gör du det:
- Ladda upp ditt pdf-, word- eller excel-dokument till Addo Sign
- Välj de mottagare som ska ha tillgång till dokumenten och underteckna
- Ange en tidsfrist för när mottagarna måste se dokumenten och underteckna dem elektroniskt
- Undertecknarna får en länk till dokumentet via e-post eller SMS. De signerar digitalt och omedelbart på en dator, surfplatta eller smartphone
Det undertecknade dokumentet skickas automatiskt till er båda. Inga personkänsliga uppgifter skickas i klartext och GDPR-reglerna följs till punkt och pricka. Själva dokumenten sparas inte, men alla transaktioner och åtgärder i Addo Sign loggas och kan alltid dokumenteras. Du kan få en elektronisk signatur på några minuter. Det blir inte enklare eller snabbare och säkerheten är på topp.
Skapa värde med e-signatur av dokument
Med e-signatur av avtal och andra dokument kan ditt företag enkelt, säkert och snabbt samla in alla signaturer digitalt. E-signering av dokument är ett verktyg som hjälper både dig och dina kunder att skapa värde i vardagen. Du kan använda digitala signaturer i många olika konstellationer.
Som HR-anställd måste en underskrift på ett avtal inhämtas. Om du är revisor ska protokoll eller årsredovisning skrivas under och om du är fastighetsmäklare ska köpekontraktet skrivas under av köparen. Du kan använda elektronisk signering av dokument i alla situationer där ett dokument behöver undertecknas.
Livet blir enklare med elektronisk signatur
Du optimerar processen för att erhålla signerade dokument genom att göra det hela elektroniskt med Addo Sign enkelt, snabbt och säkert. En godkännandeprocess med Addo Sign är klar på några minuter, där en motsvarande pappersprocess lätt tar en vecka.
De automatiska påminnelserna till mottagarna sparar också avsevärd administrativ tid för dig och dina anställda. Det finns inga förpliktelser och du betalar bara för de signaturer och tjänster du använder. Prova e-signatur i Addo Sign redan idag och skapa värde för dig och dina medarbetare.
