Redovisningsavdelningen står inför en enorm mängd dokumentation. Det förväntas att de flesta signaturtransaktioner i framtiden kommer att ske på mobila enheter. Därför måste revisorerna vara beredda på att använda digitala signeringslösningar för elektroniskt överförda dokument.
Dessa lösningar erbjuder en rad fördelar för revisorer, till exempel att upprätthålla en verifieringskedja för alla undertecknade avtal och samtyckesformulär, upprätthålla säkerheten för känsliga dokument och förhindra oavsiktlig exponering.
"Genom att ersätta föråldrade pappersbaserade processer med digitala signeringslösningar kan revisorerna utföra alla sina arbetsuppgifter online."
Det främsta motivet för småföretag att införa lösningar för digital signering är ofta att öka försäljningen. Men den här tekniken kan också ha en betydande inverkan på redovisningsavdelningarna. Genom att använda digitala mallar och eliminera behovet av flera signaturer på fysiska dokument kan revisorerna avsevärt minska den tid och ansträngning som krävs för att förbereda pappersarbete. Detta kan leda till kostnadsbesparingar genom att man minskar den tid och de resurser som krävs för att skriva ut, posta och faxa pappersformulär.
En vanlig utmaning för företag är att hålla reda på hur det går med dokument som ofta stannar på en avdelning i flera dagar innan de går vidare till nästa. Digitala signaturer kan förenkla processen med att få nödvändiga interna signaturer från anställda och kan användas för styrelsebeslut, dokumentation, samtycken, e-poströster och andra företagsdokument.
Genom att använda digitala signaturer kan företag undvika förseningar som orsakas av saknade eller försenade signaturer på utläggsrapporter. Detta resulterar i en mer organiserad och effektiv process, eftersom dokumentet flödar i rätt ordning - från den person som fyller i det till arbetsledarna och ekonomiavdelningen. Med digitala signaturer behöver man inte göra några papperskopior, så uppgifter som tidigare tog flera veckor kan nu utföras på bara en dag. Digitala signaturer gör det möjligt för anställda att få ersättning snabbare och för revisorer att avsluta de finansiella böckerna tidigare.
Effektivisera dokumenthanteringen: Digitala signaturer gör det möjligt för revisorer att elektroniskt signera och hantera dokument, vilket minskar behovet av manuell hantering och utskrift.
Förbättrad säkerhet: Med digitala signaturer krypteras och skyddas känsliga dokument med säkra digitala signaturer, vilket minskar risken för oavsiktlig exponering.
Skapa ett gratis konto och prova Addo Sign. Du kan också kontakta oss för en online-demonstration och lära dig mer om hur digital signering kan vara till nytta för redovisningsexperter.
För att säkerställa tillförlitlig finansiell rapportering och efterlevnad av lagar, förordningar och policyer är det viktigt att se till att redovisningsdokument skyddas från manipulering. Addo Signs lösning för elektroniska signaturer löser detta problem genom att erbjuda möjlighet till långsiktiga verifieringsbevis som är inbäddade i dokumentet, inklusive betrodda tidsstämplar som bevisar tidpunkten för undertecknandet och validerar undertecknarens identitet. Denna kompletta lösning garanterar efterlevnad och transparens genom hela signeringsprocessen för revisorer.