Digital signering förändrar spelplanen för företag och erbjuder en mängd fördelar som kan effektivisera processer och öka effektiviteten. I det här blogginlägget kommer vi att utforska de olika fördelarna med digital signering för företag och hur det kan förbättra säkerheten, erbjuda större bekvämlighet och kostnadsbesparingar.
En digital signatur är ett sätt att verifiera att ett digitalt meddelande eller dokument är äkta och inte har manipulerats. Den använder avancerad kryptering för att säkerställa meddelandets eller dokumentets integritet och äkthet, och den bevisar att avsändaren är den som den utger sig för att vara. Det gör det möjligt för människor att skicka meddelanden och göra transaktioner på ett säkert sätt online, som att underteckna ett kontrakt eller skicka ett viktigt e-postmeddelande.
E-post, dokumentsignering och onlinetransaktioner är bara några av de många användningsområdena för digitala signaturer. De är en viktig del av många säkerhetsprotokoll och används ofta för att motverka attacker i form av upprepning, förfalskning och manipulering.
Slutligen är säkerheten och tillförlitligheten hos den certifikatutfärdare som utfärdat den publika nyckeln avgörande för att digitala signaturer ska fungera.
"Digitala signaturer förändrar spelplanen, effektiviserar processer och gör det möjligt att bedriva verksamhet snabbare och mer effektivt"
Att jämföra digital signatur med konventionella, pappersbaserade signeringsmetoder ger ett antal fördelar. Några av de viktigaste fördelarna är:
Digitala signaturer använder kryptering för att säkerställa att signaturen är legitim och att dokumentet inte har manipulerats. På så sätt uppnås en hög säkerhetsnivå och bedrägerier minskar. Digitala signaturer kan vara säkrare än fysiska signaturer, eftersom det kan vara svårt att förfalska en digital signatur på samma sätt som en fysisk signatur. Digitala signaturer är 99,9% effektiva när det gäller att förhindra bedrägerier och säkerställa dokumentens äkthet.
Digitala signaturer gör det möjligt för användare att skriva under dokument på distans utan att vara närvarande. Detta påskyndar signeringsprocessen för kritiska dokument och sparar tid. På samma sätt gör digitala signaturer det möjligt att signera dokument var som helst och när som helst, vilket kan vara en fördel om man till exempel reser mycket. 79% av konsumenterna föredrar att signera och slutföra pappersarbete digitalt.
En digital signatur lämnar ett spårbart granskningsbart spår som visar vem och när ett dokument undertecknades. Detta kan vara till hjälp för att spåra ett dokuments utveckling eller leta efter eventuella problem. En studie från IAITAM visade att 99,7% av de tillfrågade ansåg att digitala signaturer förbättrar spårbarheten och ansvarigheten för elektroniska dokument.
Digitala signaturer eliminerar behovet av att skriva ut, posta och lagra fysiska dokument, vilket i slutändan kan leda till betydande ekonomiska besparingar. Användningen av elektroniska signaturer kan leda till besparingar på 34 euro per undertecknat avtal eller dokument, bland annat på grund av ökad produktivitet bland de anställda.
Digitala signaturer kan avsevärt minska den tid och de ansträngningar som krävs för att signera dokument jämfört med traditionella fysiska signaturer. Detta beror på att det eliminerar behovet av fysisk signering, skanning och returnering av dokument, särskilt när det gäller tidskänsliga dokument. Dessutom är digitala signaturer mer praktiska eftersom de möjliggör fjärrunderskrift, vilket innebär att undertecknaren inte behöver vara fysiskt närvarande. Företag ser ofta en 85-procentig ökning av effektiviteten efter att ha infört digitala signaturer.
Digitala signaturer bidrar också till att minska miljöpåverkan från dokumenthanteringen genom att minska användningen av papper och postgång. En studie från Carbon Trust visade att användningen av elektroniska signaturer kan minska ett företags koldioxidavtryck med upp till 200 kg CO2 per signatur.