Förbättra användarupplevelsen och förenkla processen för både avsändare och mottagare med formulär i Addo Sign. Allt handlar om att återvinna och spara tid.
Det finns alltid fler och fler möjligheter att implementera digitala verktyg för att optimera dina dagliga processer. Addo Forms är inget undantag.
Addo Forms kan användas av även den minst IT-kunnige och kan spara mycket tid. När du väl har skapat det första formuläret för inhämtning av kontaktuppgifter, samtyckesförklaring eller liknande kan samma formulär användas om och om igen - men samtidigt anpassas till den enskilda mottagaren. På så sätt slipper du en massa onödigt besvär med att skriva ut och signera på det gamla traditionella sättet - med penna och papper.
"Det har blivit mycket lättare att få information från våra medarbetare och studenter."
Anette Nielsen, Löne- och personalkonsult på FGU Nordvestsjælland
Avsluta affärer snabbare
En av fördelarna med att ha dina arbetsflöden digitala är att du kan spara mycket tid genom att inte behöva skriva ut varje dokument som behöver signeras. Du kan därför hantera, skicka och signera viktiga dokument, samtyckesformulär eller frågeformulär var du än befinner dig. Information som är känd i förväg kan också synkroniseras i formulären, vilket förbättrar användarupplevelsen och förenklar processen för både avsändare och mottagare.
Det ger ett försprång när det gäller att samla in data. Det gäller oavsett om uppgifterna ska inhämtas från en kund i en annan del av landet eller en medarbetare på en annan avdelning.
Eliminera mänskliga fel
Vi gör alla misstag - men ibland kan enkla misstag vara de mest irriterande. Att behöva skicka dokument fram och tillbaka på grund av ett litet misstag är ganska stressande. Lyckligtvis kan de flesta misstag elimineras och du kan se till att du får och tar emot korrekt information första gången. Med Addo Forms kan du förbereda förslag, erbjudanden, samtyckesförklaringar, KYC-formulär och skapa många andra formulär för att samla in data - och anpassa dem till det enskilda syftet.
Genom att minimera den mänskliga faktorn kan du hålla dina arbetsflöden optimala - och samtidigt så enkla som möjligt för dina kunder, anställda och andra användare.
Hålla reda på viktiga dokument
Det finns inget värre än att tappa bort viktiga dokument, kontrakt eller potentiella överenskommelser. Varje åtgärd med formulären kan spåras; när de tas emot, öppnas eller undertecknas och registreras i en händelselogg. På så sätt vet du alltid statusen för de dokument du har skickat ut.
Dessutom kan automatiska påminnelser skickas. Så istället för att behöva följa upp varje enskilt dokument påminns mottagaren automatiskt om att svara på det som har skickats.
