Anställningsavtalet är skickat, och du väntar ivrigt på signaturen. Men du kunde ha gjort det enklare för både dig själv och kandidaten. Lisbeth har hjälpt många HR-avdelningar att stärka sin användning av Addo Sign. Här är hennes tankar om vad du bör tänka på när du arbetar inom HR.
Vi utkämpar samma strid, men mot varandra
Aldrig tidigare har det varit så stor konkurrens på arbetsmarknaden. Danska företag slåss om samma resurser och medarbetarna har därför utrymme att vara kritiska till sina framtida jobbmöjligheter.
Det är medarbetarnas marknad, och det ger bra kort på hand när man förhandlar om lön och personalförmåner. Men även företagets kultur, arbetsvillkor och fysiska placering är avgörande när man väljer nytt jobb.
Företagen konkurrerar hårt med varandra och vinnarna är de som lyckas fokusera på alla detaljer i rekryteringsprocessen, så att kandidaten upplever att han eller hon har en dialog med ett modernt och effektivt företag.
Att rekrytera en medarbetare kan liknas vid att sälja en produkt, medan rekryteringsprocessen kan liknas vid en köpprocess. Du vet hur viktig köpprocessen är för ditt beteende, oavsett om du köper något i en fysisk butik eller på internet. Alla detaljer i processen är avgörande för om du i slutändan fullföljer köpet. Så är också fallet i en rekryteringsprocess.
"Företagen gör det svårt för sig och utnyttjar inte digitala lösningar optimalt."
Om du är ett av de många företag som fortsätter att skicka anställningsavtal för underskrift via e-post, läs vidare, andra kan sluta här.
Att skicka ett anställningsavtal via e-post är inte förenligt med reglerna om hantering av känsliga personuppgifter, men dessutom ställs undertecknaren inför en onödig utmaning, få personer vet hur man signerar ett digitalt dokument.
Företagen ställer undertecknarna inför ett dilemma, samtidigt som det visar på ett bristande fokus på användandet av aktuella digitala lösningar, vilket kan upplevas som negativt. Ännu värre är att det minskar chanserna att kontraktet förnyas snabbt - då står kandidaten med andra jobbmöjligheter till hands och då finns det utrymme för kandidaten att plötsligt tvivla.
"HR-organisationer är överens om att det har gjort vardagen mer effektiv."
Genom att använda en digital signaturlösning är det lika enkelt som att sätta en signatur på ett riktigt papper. Våra data visar att digitala anställningsavtal i många fall undertecknas och betalas på mindre än en timme, och de HR-organisationer som använder digital signering är överens om att det har gjort det dagliga arbetet mer effektivt.
5 specifika saker som du kan göra
- Granska din rekryteringsprocess som om det vore en köpprocess. Intervjua nyanställda om deras erfarenheter och be dem vara ärliga. Då kommer du definitivt att upptäcka delar i processen som kan förbättras.
- Fokusera på om din nuvarande signaturprocess är optimal för kandidaten. Fråga kandidaterna om de föredrar en e-postlösning eller en digital signaturlösning.
- En digital signaturlösning kan också hantera en intern signaturprocess. Överväg om detta kan vara till nytta för effektiviteten i ditt eget företag och minska tiden fram till dess att kandidaten får anställningsavtalet.
- Undersök om ni redan har HR-system som erbjuder digital signering av avtal. Addo Sign är redan integrerat i ett stort antal HR-lösningar. Om inte, kan det enkelt integreras i ert arbetsflöde.
- Skapa ett kostnadsfritt konto och prova Addo Sign. Du kan också kontakta oss för en online-demonstration, så att du med egna ögon kan se hur du kan använda det inom HR.
