Kommuner og myndigheter

Digital signering i det offentlige

Effektiviser arbeidsflyten og reduser de administrative oppgavene når du samhandler med innbyggere, ansatte, foreldre og lokalsamfunn.

Registrer deg Book demo

Mailmerge

En innebygd flettefunksjon som gjør det enkelt og raskt å sende dokumenter til mange ulike mottakere. Alt som kreves, er en flettefil og et tilhørende Word-dokument med flettefelt.

Digitale skjemaer

Tilpass arbeidsflyten for signaturer og godkjenninger, gjenbruk dem fra tid til annen, og gjør det enkelt for kunder, ansatte og innbyggere å fylle ut informasjon digitalt.

Arkivering av dokumenter

Addo Vault er den enkleste måten å lagre signerte kontrakter på, slik at de ikke kommer på avveie og alltid kan finnes igjen. Ubegrenset plass for arkivering av signerte dokumenter er inkludert.

Offentlige lenker til skjemaer

I tillegg til å bli sendt via e-post, kan Addo Forms åpnes direkte fra et nettsted med en offentlig lenke hvis du har behov for å samle inn svar fra flere personer samtidig. Dette er fornuftig hvis det er et påmeldingsskjema for skoler, utflukter, arrangementer osv.

Automatiske påminnelser

Send automatiske påminnelser til mottakerne slik at du får signerte dokumenter raskere tilbake. Unngå å ha for mange åpne saker samtidig, og reduser tidsbruken ved å sende påminnelser.

Flere underskrivere

Noen dokumenter krever signaturer fra flere personer. Med Addo Sign kan du enkelt sende dokumenter til signering med flere underskrivere, og du kan endre rekkefølgen på signaturene.

Mindre manuelt papirarbeid for å gi bedre service til lokalsamfunnet

Spar dine ansatte, forretningspartnere og innbyggere for å måtte skrive ut og skanne dokumenter for så å sende dem tilbake til deg. La dem i stedet signere direkte på berøringsskjermen med en gang.

Det er mye enklere for alle involverte, og saksbehandlingen trenger ikke å bli satt på pause i påvente av at det signerte dokumentet kommer i retur. Unngå ventetid og bryet med å sende dokumentet frem og tilbake. Og skulle noen glemme å svare, kan Addo Sign automatisk sende ut påminnelser. Enkelt, trygt og effektivt.