Brukte tid på mennesker,
ikke papirarbeid

Addo Sign gjør det mye enklere å administrere ansattes kontrakter. Automatiser, optimaliser og forenkle HR-prosessene dine med digitale signaturer.

Registrer deg Book demo

Strømlinjeformede prosesser for kontraktsignering

Digital signering forvandler HR ved å gjøre det raskere å signere kontrakter. Nyansatte kan signere dokumenter når som helst og hvor som helst, noe som reduserer den administrative byrden og fremskynder ansettelser. Sikre og juridisk bindende digitale signaturer forbedrer samsvar og sikkerhet.

Det gjør det enklere for kandidatene å få en god opplevelse og gir HR-avdelingen mulighet til å fokusere på strategiske oppgaver. Digital signering forenkler driften, sparer tid og øker HR-avdelingenes produktivitet.

Raskere onboarding

Digital signering gjør kontraktsinngåelsesprosessen raskere, slik at nyansatte kan fylle ut nødvendige papirer raskt og effektivt, noe som reduserer tiden det tar å få nye medarbeidere på plass.

Kostnadsbesparelser

Ved å eliminere papirbaserte prosesser reduseres kostnadene knyttet til utskrift, postforsendelse og lagring av fysiske dokumenter, noe som fører til betydelige besparelser for HR-avdelingen.

Forbedret sikkerhet

Digitale signaturer gir et høyt sikkerhetsnivå og sikrer at dokumenter er manipuleringssikre og juridisk bindende, noe som gjør det lettere å overholde lover og regler.

Forbedret nøyaktighet

Digitale skjemaer minimerer feil ved å automatisere dataregistrering og validering, noe som sikrer at all informasjon blir korrekt registrert og reduserer risikoen for feil.

Bekvemmelighet for de ansatte

Medarbeiderne kan signere dokumenter hvor som helst, når som helst og på hvilken som helst enhet, noe som gjør prosessen mer praktisk og forbedrer den generelle medarbeideropplevelsen.

Miljømessig bærekraft

Digitalisering reduserer behovet for papir, noe som bidrar til å nå målene for miljømessig bærekraft og fremmer en miljøvennlig forretningsmodell.

Fordele med å bruke digitale skjemaer i HR

Digitale skjemaer effektiviserer HR-prosessene og reduserer tiden og innsatsen som går med til datainnsamling. De minimerer feil gjennom automatisert dataregistrering og sparer kostnader ved å eliminere utskrifts- og lagringsbehov. Forbedret sikkerhet sikrer krypterte, manipuleringssikre registreringer.

Hvordan digital signering har forandret HR-avdelinger

Digital signering har revolusjonert HR-avdelinger ved å effektivisere prosesser, øke sikkerheten og redusere kostnader. Nyansatte kan signere dokumenter hvor som helst, noe som gjør introduksjonen raskere og kandidatopplevelsen bedre. Krypterte, manipuleringssikre signaturer sikrer overholdelse av lover og regler og datasikkerhet, samtidig som behovet for fysisk papirarbeid elimineres og administrative utgifter reduseres. Denne transformasjonen har gjort HR-driften mer effektiv, og gjør avdelingene bedre rustet til å lykkes i den digitale tidsalderen.

Implementering av digital signering i HR

Når du skal begynne å bruke digital signering i HR-avdelingen, må du begynne med å velge en pålitelig digital signeringsplattform som oppfyller sikkerhets- og samsvarsbehovene dine. Sørg for at den valgte løsningen støtter eID-standarder og eIDAS for robust autentisering.

Addo Sign er den ledende digitale løsningen for HR-avdelinger, og er allerede integrert i en rekke HR-systemer på markedet. Du kan imidlertid også bruke Addo Sign som en frittstående tjeneste. Det beste av alt er at du kan begynne å bruke den i dag.

Brukte tid på mennesker,
ikke papirarbeid