Digitial signering og sikkerhet for juridiske tjenester
Minimere administrative kostnader og gjøre det enkelt for alle parter når søknader og andre juridiske dokumenter skal godkjennes.
Effektiv eSigneringsløsning for juridiske tjenester
Addo Sign er både den enkleste og mest avanserte løsningen som er tilgjengelig. Den er klar til bruk, og du kan begynne å signere, fylle ut skjemaer eller distribuere sensitive dokumenter allerede i dag. I tillegg inkluderer den ubegrenset antall brukere.
Sikker og juridisk gyldighet
Addo Sign oppfyller alle relevante lovkrav og standarder for elektroniske signaturer. Digitale signaturer sikrer at dokumentet ikke har blitt endret etter at det ble signert, noe som er avgjørende i juridiske tvister og rettssaker.
Opprett maler
Automatiser de gjentatte kontraktene og avtalene slik at du raskere kan utarbeide dokumenter og innhente informasjon for innsamling av avtaler og kontrakter eller massedistribusjon.
Arkivering av dokumenter
Addo Vault er den enkleste måten å lagre signerte kontrakter på, slik at de ikke kommer på avveie og alltid kan finnes igjen. Ubegrenset plass for arkivering av signerte dokumenter er inkludert.
Automatiske påminnelser
Send automatisk påminnelser til mottakerne, slik at du kan få signerte dokumenter raskere tilbake. Unngå å ha for mange åpne saker samtidig, og reduser tidsbruken på å sende påminnelser.
Signeringsflyt
Distribuer enkelt dokumenter og innhent signaturer fra flere parter på samme dokument. For eksempel i forbindelse med fullmakter, bevis eller erklæringer.
Aktivitetslogg
Med transaksjonsloggen kan du få en oversikt over hvilke aktiviteter mottakeren har utført fra opprettelse til ferdigstillelse av transaksjonen. For eksempel når dokumentene har blitt åpnet, signert eller distribuert.
"Vi effektiviserer virksomheten vår ved å tilby kundene en enkel og smidig måte å signere avtaler digitalt på. Kundene kan signere kontrakter, avtaler, regnskaper, protokoller eller lignende med digital signatur, på det mediet de foretrekker og når de har tid."
Administrerende partner, Bird&Bird
Samle inn informasjon på en enkel måte med Addo Forms
Samle inn informasjon og overfør den direkte til bedriftens egne PDF-filer, slik at det endelige dokumentet kan tilpasses fullt ut, enten det er en erklæring, en fullmakt, en kontrakt, en søknad eller lignende. På den måten trenger mottakeren bare å konsentrere seg om å fylle ut informasjonen.
Autentisering og signering med velkjente standarder
Brukerne må autentisere seg før de kan se og signere dokumenter som du sender til dem. Dette sikrer at personen som signerer dokumentene, er den tiltenkte personen. Til dette bruker vi eID-standarder fra alle de nordiske landene og eIDAS for resten av EU.
Hva du får ut av å signere digitalt
Som advokat eller jurist er det flere fordeler med å få klienter og kunder til å signere dokumenter digitalt. Med avanserte kryptografiske signaturer og revisjonsspor sørger Addo Sign for at alle signerte dokumenter er beskyttet mot manipulering og forfalskning.
Addo Sign muliggjør dessuten en mer strømlinjeformet dokumenthåndteringsprosess, noe som gjør det enkelt å organisere, spore og arkivere alle signerte dokumenter direkte fra plattformen, noe som reduserer den administrative byrden og forbedrer sporbarheten gjennom hele prosessen.
Fleksibel dokument- og
signaturflyt
Med Addo Sign er det enkelt å distribuere dokumenter som skal signeres. Du får full oversikt over signaturprosessen og dokumentets status, samt kontroll over rekkefølgen på hvem som skal signere og når. Dette gjelder uansett hvilken type dokument det er snakk om.
Kontrakter: Kjøpsavtaler, leiekontrakter, arbeidsavtaler, byggekontrakter osv.
Testamenter og testamentariske dokumenter: Testamenter, livstestamenter, kodikiler osv.
Fullmaktsdokumenter: Fremtidsfullmakter, erklæringer om livstestamenter, varige fullmakter osv.
Forretningsdokumenter: Vedtekter, vedtekter, møtereferater, styreerklæringer osv.
Familierettslige dokumenter: Skilsmissepapirer, foreldreavtaler, adopsjonspapirer, ektepakter osv.
Finansielle dokumenter: Låneavtaler, garantier, avtaler om kjøp av verdipapirer osv.
Skattemessige dokumenter: Skatteavtaler, skatteopplysninger, selvangivelser osv.
Dokumenter om fast eiendom: Skjøter, pantelån, leieavtaler, servitutter osv.
Regulatoriske dokumenter: Avtaler, vedtekter, kunngjøringer, forskrifter osv.
Forsikringsdokumenter: Forsikringspoliser, forsikringskrav, forsikringskontrakter osv.
Selskapsdokumenter: Møteprotokoller, styremøteprotokoller, vedtak om kapitalendringer, vedtekter osv.
Førsteklasses legitimitet og databeskyttelse
Addo Sign overholder fullt ut både de tekniske og juridiske kravene i GDPR og personvernforordningen. Derfor vil sensitive personopplysninger aldri bli sendt som en enkel tekst.
På den annen side blir alle transaksjoner og handlinger automatisk registrert, slik at du alltid har full kontroll over dokumentasjonen.
Ubegrenset antall brukere
Opprett flere brukere under én konto uten ekstra kostnad og med enkel rettighetsstyring.
Sikker identifikasjon
Mottakere kan identifisere seg med BankID når de signerer dokumenter digitalt.
Beskyttelse av personopplysninger
Addo Sign håndterer bruk og lagring av data i samsvar med GDPR.
Advokatens effektive løsning for rettstvister
Legatize er et produkt fra twoday og Addo Sign og er skapt i samarbeid med noen av Danmarks ledende advokatfirmaer. Legatize er en digital løsning som støtter advokatfirmaer i den forberedende fasen, i form av opprettelse av utdrag, materialsamlinger og hjelpebilag, samt hovedforhandlingen i rettssalen i form av presentasjon, bevisførsel og den muntlige fremstillingen.
Er du klar til å komme i gang?
Finn ut hvordan Addo Sign kan hjelpe din organisasjon.