Digital signering for finanssektoren
Minimere administrative kostnader og gjøre det enkelt for alle parter når søknader og andre økonomiske dokumenter skal godkjennes.
Effektiv eSigneringsløsning for finansinstitusjoner
Addo Sign er både den enkleste og mest avanserte løsningen som er tilgjengelig. Den er klar til bruk, og du kan begynne å signere, fylle ut skjemaer eller distribuere sensitive dokumenter allerede i dag. I tillegg inkluderer den ubegrenset antall brukere.
Sikker og juridisk gyldighet
Addo Sign oppfyller alle relevante lovkrav og standarder for elektroniske signaturer. Dette sikrer at signerte dokumenter har den nødvendige juridiske gyldigheten og integriteten, og at sensitive dokumenter kan distribueres på en sikker og pålitelig måte.
CPR-validering
CPR-validering er, som navnet antyder, en funksjon for å validere en person ved hjelp av CPR-nummeret. Funksjonen kan brukes til å kontrollere identiteten til en person og validere at vedkommende er den han eller hun utgir seg for å være før man signerer dokumenter eller fyller ut skjemaer.
Arkivering
Addo Vault er den enkleste måten å lagre signerte kontrakter på, slik at de ikke kommer på avveie og alltid kan finnes igjen. Ubegrenset plass for arkivering av signerte dokumenter er inkludert.
Automatiske påminnelser
Send automatisk påminnelser til mottakerne, slik at du kan få signerte dokumenter raskere tilbake. Unngå å ha for mange åpne saker samtidig, og reduser tidsbruken på å sende påminnelser.
Signeringsflyt
Distribuer enkelt dokumenter og innhent signaturer fra flere parter på samme dokument. For eksempel i forbindelse med fullmakter, bevis eller erklæringer.
Aktivitetslogg
Med transaksjonsloggen kan du få en oversikt over hvilke aktiviteter mottakeren har utført fra opprettelse til ferdigstillelse av transaksjonen. For eksempel når dokumentene har blitt åpnet, signert eller distribuert.
"Det er spesielt i de litt større oppgavene/prosjektene som krever masseutsendelse og brevsammenslåing av alle våre ansatte at vi har merket en stor forskjell. Det er en fornøyelse å kunne følge med på alt vi gjør i Addo Sign-oversikten, uansett hva det er."
HR-generalist, Nicoline Petz
Samle inn informasjon på en enkel måte med Addo Forms
Samle inn informasjon og overfør den direkte til bedriftens egne PDF-filer, slik at det endelige dokumentet kan skreddersys helt individuelt, enten det dreier seg om en kjøpsavtale, en fullmakt, en årsoppgave eller lignende. På denne måten trenger mottakeren kun å konsentrere seg om å fylle ut informasjonen.
Autentisering og signering med velkjente standarder
Brukerne må autentisere seg før de kan se og signere dokumenter som du sender til dem. Til det bruker vi eID-standarder fra alle nordiske land og eIDAS for resten av EU.
Hva du får ut av å signere digitalt
Som bank eller finansiell rådgiver er det flere fordeler med å få kunder og klienter til å signere dokumenter digitalt. Med avanserte kryptografiske signaturer og revisjonsspor sørger Addo Sign for at alle signerte dokumenter er beskyttet mot manipulering og forfalskning.
Addo Sign muliggjør dessuten en mer strømlinjeformet prosess for dokumenthåndtering, noe som gjør det enkelt å organisere, spore og arkivere alle signerte dokumenter direkte fra plattformen, noe som reduserer den administrative byrden og forbedrer sporbarheten gjennom hele prosessen.
Fleksibel dokument- og
signaturflyt
Med Addo Sign er det enkelt å distribuere dokumenter som skal signeres. Du får full oversikt over signaturprosessen og dokumentets status, samt kontroll over rekkefølgen på hvem som skal signere når. Dette gjelder uansett hvilken type dokument det er snakk om.
Kontrakter: Kjøpsavtaler, leiekontrakter, ansettelseskontrakter, byggekontrakter osv.
Testamenter og testamentariske dokumenter: Testamenter, livstestamenter, tilleggsdokumenter til testamentet, osv.
Fullmaktsdokumenter: Helseforsikringsfullmakter, erklæringer om livstestamenter, varige fullmakter og lignende.
Forretningsdokumenter: Stiftelsesdokumenter, vedtekter, møtereferater, styreerklæringer og mer.
Dokumenter knyttet til familierett: Skilsmissepapirer, foreldreavtaler, adopsjonspapirer, ektepakt, osv.
Finansielle dokumenter: Låneavtaler, garantier, avtaler om kjøp av verdipapirer, osv.
Skattedokumenter: Skatteavtaler, skatteinformasjon, skattedeklarasjoner, osv.
Eiendomsdokumenter: Eiendomsoverdragelser, pantelån, leiekontrakter, rettigheter til overgang over annens grunn, osv.
Regulatoriske dokumenter: Inkluderer avtaler, lovgivning, offentlige kunngjøringer og forskrifter med mer.
Forsikringsdokumenter: Dekker alt fra forsikringspoliser og skademeldinger til forsikringsavtaler og lignende.
Bedriftsdokumenter: Her finner du referater fra møter, protokoller fra styremøter, vedtak om kapitalendringer, selskapsvedtekter og mer.
Førsteklasses legitimitet og databeskyttelse
Addo Sign overholder fullt ut både de tekniske og juridiske kravene i GDPR og personvernforordningen. Derfor vil sensitive personopplysninger aldri bli sendt som en enkel tekst.
På den annen side blir alle transaksjoner og handlinger automatisk registrert, slik at du alltid har full kontroll over dokumentasjonen.
Ubegrenset antall brukere
Opprett flere brukere under én konto uten ekstra kostnad og med enkel rettighetsstyring.
Sikker identifikasjon
Mottakere kan identifisere seg med BankID når de signerer dokumenter digitalt.
Beskyttelse av personopplysninger
Addo Sign håndterer bruk og lagring av data i samsvar med GDPR.
Klar til å komme i gang?
Finn ut hvordan Addo Sign kan hjelpe din organisasjon.