Digital signering for skoler og institusjoner
Forenkle de administrative prosedyrene når dokumenter skal distribueres, signeres og godkjennes.
Effektiv eSigneringsløsning for skoler og institusjoner
Addo Sign er både den enkleste og mest avanserte løsningen som er tilgjengelig. Den er klar til bruk, og du kan begynne å signere, fylle ut skjemaer eller distribuere sensitive dokumenter allerede i dag. I tillegg inkluderer den ubegrenset antall brukere.
Spar tid på administrasjon
Send ansettelseskontrakter digitalt til lærere.
100 % trygg
Sikker håndtering av personopplysninger om lærere og studenter.
Kom raskt i gang
Ingen tidkrevende installasjon - kom i gang på få minutter.
Effektive prosesser
Unngå å sende påminnelser om godkjenninger fra lærere, skoleledere og styrer - det skjer automatisk.
Effektivt for alle
Samtykkeerklæringer fra elever, foreldre og studenter kan signeres digitalt - også fra mobiltelefonen.
Enklere arkivering
Spar tid - signerte dokumenter arkiveres automatisk.
Gjør det enkelt for studentene å melde seg på
Det kan være vanskelig for foreldre å melde barnet sitt inn på skolen. Påmeldingsfasen kan være vanskelig fordi det er mange skjemaer og samtykkeerklæringer som må signeres - alt fra samtykke til fotografering til informasjon om barnets spesielle behov.
Addo Sign gjør det enklere. Du kan sette opp automatiserte flyter slik at alt skjer av seg selv. La foreldrene signere all dokumentasjon digitalt, og få dem til å returnere alt til deg i løpet av få minutter. Enkelt, raskt og sikkert.
Autentisering og signering med velkjente standarder
Brukerne må autentisere seg før de kan se og signere dokumenter som du sender til dem. Til det bruker vi eID-standarder fra alle nordiske land og eIDAS for resten av EU.
Bruk mindre tid på administrasjon
Det kan være en omstendelig prosess å få signert arbeidskontrakter og administrere godtgjørelser fra lærere. Det kan fort ta lang tid å sende kontrakter og dokumenter frem og tilbake og be om svar. Men ikke med Addo Sign.
Få digitale signaturer fra lærere på få minutter
Med digitale signaturer sparer du automatisk tid på administrasjon. Det tar bare noen få minutter fra du sender en arbeidsavtale til en lærer, til du har den i retur - signert og arkivert på en sikker måte.
Alt kan gjøres digitalt og skjer automatisk. Det er enkelt for både lærere og rekrutteringskomiteen. Og administrasjonen slipper mange timers manuelt arbeid.
Hold automatisk oversikt over alle dokumenter
Det kan fort bli mange arbeidsavtaler, tilleggsregistreringer, samtykkeerklæringer, fraværsmeldinger og vitnemål som skal signeres og sendes på en sikker måte. Her kan man lett miste oversikten.
Med Addo Sign logges alle aktiviteter automatisk, slik at du alltid kan se hvor langt dokumentene dine har kommet i signeringsprosessen.
Førsteklasses legitimitet og databeskyttelse
Addo Sign overholder fullt ut både de tekniske og juridiske kravene i GDPR og personvernforordningen. Derfor vil sensitive personopplysninger aldri bli sendt som en enkel tekst.
På den annen side blir alle transaksjoner og handlinger automatisk registrert, slik at du alltid har full kontroll over dokumentasjonen.
Ubegrenset antall brukere
Opprett flere brukere under én konto uten ekstra kostnad og med enkel rettighetsstyring.
Sikker identifikasjon
Mottakere kan identifisere seg med BankID når de signerer dokumenter digitalt.
Beskyttelse av personopplysninger
Addo Sign håndterer bruk og lagring av data i samsvar med GDPR.
Er du klar til å komme i gang?
Finn ut hvordan Addo Sign kan hjelpe din organisasjon.