Skip to content
menu-toggle
menu-close
cus-col-ncc

Forbedret ansettelsesprosess og reduserte manuelle oppgaver

NCC forbedret ansettelsesprosessen ved å digitalisere signeringsprosedyren. Optimaliseringen av prosessen har vært en stor fordel for både nyansatte og NCCs HR-avdeling.

building-workers-1200x1200-01
Elastic Compute Cloud 1
Strømlinjeformet arbeidsflyt

Optimaliserte HR-prosesser, spesielt kontraktshåndtering og signering, noe som førte til raskere saksbehandling og redusert administrativ arbeidsmengde.

Accounting Coins Stack
Reduserte kostnader

Penger spart på papir- og fraktkostnader ved å implementere digitale løsninger og optimalisere logistikkprosessene.

Single Neutral Shield
Overholdelse av GDPR

Addo Sign sikrer at NCCs digitale signaturer og distribuerte dokumenter er i samsvar med GDPR, og beskytter medarbeiderdata og datahåndtering.

"En kollega var begeistret over å bruke Addo Sign for første gang, da hun mottok den signerte kontrakten fra begge parter i løpet av få timer, noe som var en helt ny opplevelse for oss.​"

Carina Salmon, Business Solution Specialist
NCC
case-ncc-450x675-1

Strømlinjeformet kontraktshåndtering og HR-drift

Tidligere, når NCC skulle ansette nye medarbeidere, gikk prosessen via vanlig post. Kontrakten ble først sendt internt til lederen, som signerte den og sendte den tilbake til HR. Deretter ble kontrakten sendt til den nyansatte, som signerte den og returnerte den til HR.

Prosessen kunne lett ta minst 14 dager før kontrakten ble returnert. Nå er prosessen mye mer effektiv og tar bare halvannen time. Den moderniserte prosedyren innebærer at kontrakten sendes elektronisk med all nødvendig informasjon, betingelser og manualer inkludert. Dette sikrer at den nye kandidaten kan motta, gjennomgå, fylle ut og signere alle de nødvendige dokumentene på én gang, noe som gjør ansettelsesprosessen betydelig raskere og reduserer administrative flaskehalser.

"Med Addo Sign er vi glade for at vi, i tillegg til å redusere den administrative arbeidsmengden, også kan spare penger på papir og fraktkostnader.​"

Carina Salmon, Business Solution Specialist
NCC

Flere fordeler NCC har opplevd ved å implementere Addo Sign

  • Redusert papirbruk og minimering av postforsendelser bidrar til NCCs bærekraftsmål, og hjelper selskapet med å redusere sitt karbonavtrykk

  • Sikret at nyansatte får de nødvendige dokumentene når de ansettes, fordi alle skjemaer, retningslinjer og informasjon sendes sammen med kontrakten

  • Den digitale plattformen gjør det mulig å spore dokumenter i sanntid, noe som gir åpenhet og kontroll over signeringsprosessen og sikrer at ingen dokumenter går tapt eller blir forsinket

La oss snakke!

Book et møte for å diskutere hva du prøver å løse. Vi kan utforske hvordan Addo Sign kan effektivisere forretningsprosessene dine og tilføre verdi til organisasjonen din.