Förbättra anställningsupplevelsen och minska kostnaderna
Facility management-företaget COOR's HR-avdelning använder Addo Sign för att utfärda anställningsavtal. Omsättningstiden för kontrakt har minskat avsevärt med ytterligare minskning av kostnader och komplexitet.
Ökad effektivitet
Den digitala signeringsprocessen förenklar arbetet på HR-avdelningen och gör de dagliga uppgifterna mer hanterbara. Medarbetarna kan enkelt följa upp avtal, vilket säkerställer snabba svar och minskar den administrativa bördan.
Bättre översikt
Addo Sign ger en exceptionell översikt över dokumentarbetsflödet. En revisionsspårning skapas för varje transaktion, vilket gör det enkelt att spåra vad som har skickats ut och vad som har returnerats, så att inga kontrakt går förlorade eller glöms bort.
Efterlevnad av GDPR
Implementeringen har säkerställt att alla dokument hanteras på ett säkert sätt, vilket minskar risken för att dokument manipuleras eller att mottagarna inte autentiserar sig innan de signerar.
Sänka kostnaderna, öka effektiviteten och säkerställa efterlevnad av GDPR
COOR's HR-avdelning stod inför betydande förseningar och höga kostnader i samband med att anställningsavtal skickades via vanlig post. Den traditionella processen var långsam, besvärlig och dyr, vilket gjorde det svårt att hantera och spåra utfärdade kontrakt.
COOR implementerade Addo Sign för att digitalisera processen för anställningsavtal. Övergången till digitala signaturer eliminerade behovet av fysisk postning, vilket avsevärt minskade väntetiderna och portokostnaderna. Dessutom har det blivit säkrare att skicka dokument direkt via Addo Sign istället för till mottagarens e-post.