Forbedre ansettelsesopplevelsen og redusere kostnadene
Facility management-selskapet COORs HR-avdeling bruker Addo Sign til å utstede ansettelseskontrakter. Tiden det tar å endre kontraktene har blitt betydelig redusert, samtidig som kostnadene og kompleksiteten har gått ned.
Økt effektivitet
Den digitale signeringsprosessen forenkler arbeidet i HR-avdelingen og gjør de daglige oppgavene mer håndterbare. Medarbeiderne kan enkelt følge opp kontrakter, noe som sikrer svar i tide og reduserer den administrative byrden.
Bedre oversikt
Addo Sign gir en eksepsjonell oversikt over dokumentarbeidsflyten. Det opprettes et revisjonsspor for hver transaksjon, noe som gjør det enkelt å spore hva som er sendt ut og hva som er kommet i retur, slik at ingen kontrakter går tapt eller glemmes.
Overholdelse av GDPR
Implementeringen har sørget for at alle dokumenter håndteres på en sikker måte, noe som reduserer risikoen for at dokumenter blir manipulert eller at mottakerne ikke autentiserer seg før de signerer.
Redusere kostnader, øke effektiviteten og sikre overholdelse av GDPR
COORs HR-avdeling opplevde betydelige forsinkelser og høye kostnader forbundet med å sende ansettelseskontrakter via vanlig post. Den tradisjonelle prosessen var treg, tungvint og kostbar, og gjorde det vanskelig å administrere og spore utstedte kontrakter.
COOR implementerte Addo Sign for å digitalisere prosessen med ansettelseskontrakter. Overgangen til digitale signaturer eliminerte behovet for fysisk postforsendelse, noe som reduserte ventetider og portokostnader betydelig. I tillegg har det blitt sikrere å sende dokumenter direkte gjennom Addo Sign i stedet for til mottakerens e-post.