Postfletting
En innebygd flettefunksjon som gjør det enkelt og raskt å sende dokumenter til mange ulike mottakere. Alt som kreves, er en flettefil og et tilhørende Word-dokument med flettefelt.
Digitale skjemaer
Tilpass arbeidsflyten for signaturer og godkjenninger, gjenbruk dem fra tid til annen, og gjør det enkelt for kunder, ansatte og innbyggere å fylle ut informasjon digitalt.
Arkivering av dokumenter
Addo Vault er den enkleste måten å lagre signerte kontrakter på, slik at de ikke kommer på avveie og alltid kan finnes igjen. Ubegrenset plass for arkivering av signerte dokumenter er inkludert.
Offentlige lenker til skjemaer
I tillegg til å bli sendt via e-post, kan Addo Forms åpnes direkte fra et nettsted med en offentlig lenke hvis du har behov for å samle inn svar fra flere personer samtidig. Dette er fornuftig hvis det er et påmeldingsskjema for skoler, utflukter, arrangementer osv.
Automatiske påminnelser
Send automatiske påminnelser til mottakerne slik at du får signerte dokumenter raskere tilbake. Unngå å ha for mange åpne saker samtidig, og reduser tidsbruken ved å sende påminnelser.
Flere underskrivere
Noen dokumenter krever signaturer fra flere personer. Med Addo Sign kan du enkelt sende dokumenter til signering med flere underskrivere, og du kan endre rekkefølgen på signaturene.
Avtaler om innmelding av kunder
Når kunder abonnerer på tjenester som strøm, vann, gass eller varme, må de signere avtaler som spesifiserer leveringsbetingelser og priser.
Endring av kundeinformasjon
Endringer i kundeinformasjon, for eksempel adresseendringer eller endring av faktureringsinformasjon, krever ofte godkjenning fra kunden.
Forbruksavtaler
Spesifikke avtaler om forbruksmønster, topplastperioder eller leveringsgarantier kan kreve kundens signatur.
Frakobling og gjenoppretting av tjenesten
Avbrudd i tjenesten på grunn av manglende betaling eller gjenoppretting etter betaling krever ofte avtaler som kan kreve underskrift.
Tilkoblingsavtaler
Ved tilkobling av nye eiendommer til nettet kreves det underskrift på tilkoblingsavtaler som omfatter tekniske spesifikasjoner og tilkoblingsavgifter.
Servicekontrakter
Vedlikehold og service av infrastruktur som målere, ledninger og rør kan kreve at det inngås servicekontrakter mellom kunden og forsyningsselskapet.
Programmer for energieffektivisering
Deltakelse i programmer for energisparing eller fornybar energi kan kreve underskrift på avtaler om vilkår og betingelser.
Beredskapsplaner
I situasjoner med strømbrudd eller andre nødsituasjoner kan det være nødvendig med underskrifter på dokumenter knyttet til beredskapsplaner og -protokoller.
Tillatelser til utgraving
Innhent nødvendige godkjenninger fra kunder, myndigheter og entreprenører for byggearbeid, og få full kontroll over prosesser og dokumentasjon.
