Med elektronisk signering av dokumenter kan du enkelt, raskt og sikkert samle inn alle signaturer digitalt. Å innhente en signatur kan ellers være en langsom og kostbar prosess.
Når underskriveren mottar dokumentet, må det leses gjennom, det kan være rettelser som må gjøres, og så må dokumentet sendes tilbake igjen. Før du ser deg om, har du brukt mange dager på å få et signert dokument tilbake. Det krever tid og ressurser for alle parter. Addo Sign er en elektronisk signeringsløsning som reduserer det administrative arbeidet og eliminerer den langsomme prosessen.
Sammenlignet med alternativet med å skrive ut og signere med penn, kan elektronisk signering av dokumenter spare deg for tid og problemer. Med e-signering av dokumenter får du underskriftene dine raskt og kan fortsette med andre viktige oppgaver.
Slik signerer du dokumenter elektronisk
Å få signaturer på kontrakten eller andre dokumenter kan være en langsom prosess. Men du kan gjøre prosessen raskere og gjøre det hele elektronisk med Addo Sign - enkelt, raskt og sikkert. Slik gjør du det:
- Last opp pdf-, word- eller excel-dokumentet ditt til Addo Sign
- Velg mottakerne som skal ha tilgang til dokumentene, og signer
- Fastsett frist for når mottakerne må se dokumentene og signere elektronisk
- Underskriverne mottar en lenke til dokumentet via e-post eller SMS. De signerer digitalt og umiddelbart på en datamaskin, et nettbrett eller en smarttelefon.
Det signerte dokumentet sendes automatisk til dere begge. Ingen personsensitive data sendes i klartekst, og GDPR-reglene overholdes til punkt og prikke. Selve dokumentene lagres ikke, men alle transaksjoner og handlinger i Addo Sign logges og kan alltid dokumenteres. Du kan få en elektronisk signatur på noen få minutter. Enklere og raskere blir det ikke, og sikkerheten er i toppklasse.
Skap verdi med e-signering av dokumenter
Med e-signering av kontrakter og andre dokumenter kan bedriften din enkelt, sikkert og raskt samle inn alle signaturer digitalt. E-signering av dokumenter er et verktøy som hjelper både deg og kundene dine med å skape verdi i hverdagen. Du kan bruke digitale signaturer i mange ulike konstellasjoner.
Som HR-ansatt må det innhentes en signatur på en kontrakt. Er du regnskapsfører, må protokollen eller årsregnskapet signeres, og er du eiendomsmegler, må skjøtet signeres av kjøperen. Du kan bruke elektronisk signering av dokumenter i alle situasjoner der et dokument må signeres.
Livet blir enklere med elektronisk signatur
Du optimaliserer prosessen for å få signerte dokumenter ved å gjøre det hele elektronisk med Addo Sign på en enkel, rask og sikker måte. En godkjenningsprosess med Addo Sign er unnagjort på noen få minutter, mens en tilsvarende papirprosess lett tar en uke.
De automatiske påminnelsene til mottakerne sparer også betydelig administrativ tid for deg og dine ansatte. Det er ingen forpliktelser, og du betaler kun for de signaturene og tjenestene du bruker. Prøv e-signatur i Addo Sign i dag og skap verdi for deg og dine ansatte.
