Ansettelseskontrakten er sendt, og du venter spent på signaturen. Men du kunne ha gjort det enklere for både deg selv og kandidaten. Lisbeth har hjulpet mange HR-avdelinger med å styrke bruken av Addo Sign. Her er hennes tanker om hva du bør vurdere når du jobber med HR.
Vi kjemper den samme kampen, men mot hverandre
Aldri før har det vært så stor konkurranse på arbeidsmarkedet. Danske bedrifter kjemper om de samme ressursene, og de ansatte har derfor rom for å være kritiske til sine fremtidige jobbmuligheter.
Det er medarbeidernes marked, og det gir gode kort på hånden når det skal forhandles om lønn og personalgoder. Men også bedriftens kultur, arbeidsforhold og fysiske plassering er avgjørende når den nye jobben skal velges.
Bedriftene konkurrerer hardt med hverandre, og vinnerne er de som klarer å fokusere på alle detaljene i rekrutteringsprosessen, slik at kandidaten opplever å være i dialog med en oppdatert og effektiv bedrift.
Å rekruttere en medarbeider kan sammenlignes med å skulle selge et produkt, mens rekrutteringsprosessen kan sammenlignes med en kjøpsprosess. Du vet hvor viktig kjøpsprosessen er for atferden din, uansett om du kjøper noe i en fysisk butikk eller på internett. Alle detaljer i prosessen er avgjørende for om du ender opp med å fullføre kjøpet. Slik er det også i en rekrutteringsprosess.
"Bedrifter gjør det vanskelig for seg selv og utnytter ikke digitale løsninger optimalt."
Hvis du er en av de mange bedriftene som fortsetter å sende arbeidskontrakter til signering på e-post, kan du lese videre, andre kan stoppe her.
Å sende en arbeidsavtale på e-post er ikke i samsvar med regelverket om håndtering av sensitive personopplysninger, men i tillegg står underskriveren overfor en unødvendig utfordring, for de færreste vet hvordan man signerer et digitalt dokument.
Bedriftene stiller underskriverne overfor et dilemma, samtidig som det vitner om manglende fokus på bruk av oppdaterte digitale løsninger, noe som kan oppleves som negativt. Enda verre er det at det reduserer sjansene for at kontrakten fornyes raskt - da står kandidaten igjen med andre jobbmuligheter på hånden, og da er det rom for at kandidaten plutselig kan komme i tvil.
"HR-organisasjoner er enige om at det har gjort hverdagen mer effektiv."
Ved bruk av en digital signaturløsning er det like enkelt som å sette en signatur på et ekte papir. Våre data viser at digitale ansettelseskontrakter i mange tilfeller signeres og betales på under en time, og HR-organisasjonene som bruker digital signering, er enige om at det har gjort arbeidshverdagen mer effektiv.
5 konkrete ting du kan gjøre
- Gjennomgå rekrutteringsprosessen som om det var en kjøpsprosess. Intervju nyansatte om hvordan de opplever prosessen, og be dem være ærlige. Da vil du garantert finne elementer i prosessen som kan forbedres.
- Fokuser på om den nåværende signaturprosessen er optimal for kandidaten. Spør kandidatene om de foretrekker en e-postløsning eller en digital signaturløsning.
- En digital signaturløsning kan også håndtere en intern signaturprosess. Vurder om dette kan være en fordel for effektiviteten i din egen virksomhet, og om det kan redusere tiden det tar før kandidaten mottar ansettelseskontrakten.
- Undersøk om dere allerede har HR-systemer som tilbyr digital signering av kontrakter. Addo Sign er allerede integrert i et stort antall HR-løsninger. Hvis ikke, kan det enkelt integreres i arbeidsflyten din.
- Opprett en gratis konto og prøv Addo Sign. Du kan også kontakte oss for en online demonstrasjon, slik at du kan se med egne øyne hvordan du kan bruke det i HR.
