Forbedre brukeropplevelsen og forenkle prosessen for både avsender og mottaker med skjemaer i Addo Sign. Alt handler om å resirkulere og spare tid.
Det blir stadig flere muligheter til å implementere digitale verktøy for å optimalisere de daglige prosessene. Addo Forms er ikke noe unntak.
Addo Forms kan brukes av selv de minst IT-kyndige og kan spare deg for mye tid. Når du først har opprettet det første skjemaet for innhenting av kontaktinformasjon, samtykkeerklæring eller lignende, kan det samme skjemaet brukes igjen og igjen - men samtidig tilpasses den enkelte mottaker. Dermed slipper du mye unødvendig arbeid med å skrive ut og signere på den gamle tradisjonelle måten - med penn og papir.
"Det har blitt mye enklere å innhente informasjon fra våre ansatte og studenter."
Anette Nielsen, Lønns- og personalkonsulent i FGU Nordvestsjælland
En av fordelene med å ha arbeidsflyten din digital er at du kan spare mye tid ved å slippe å skrive ut alle dokumenter som skal signeres. Du kan derfor administrere, sende og signere viktige dokumenter, samtykkeskjemaer eller spørreskjemaer uansett hvor du befinner deg. Informasjon som er kjent på forhånd, kan også synkroniseres i skjemaene, noe som forbedrer brukeropplevelsen og forenkler prosessen for både avsender og mottaker.
Det gir et forsprang når det gjelder å samle inn data. Det er uavhengig av om dataene skal innhentes fra en kunde i en annen del av landet eller en medarbeider i en annen avdeling.
Vi gjør alle feil - men noen ganger er det de enkle feilene som kan være mest irriterende. Det kan være stressende å måtte sende dokumenter frem og tilbake på grunn av en liten feil. Heldigvis kan de fleste feil elimineres, og du kan sikre at du innhenter og mottar korrekt informasjon første gang. Med Addo Forms kan du utarbeide forslag, tilbud, samtykkeerklæringer, KYC-skjemaer og sette opp mange andre skjemaer for datainnsamling - og tilpasse dem til det enkelte formålet.
Ved å minimere menneskelige feil kan du holde arbeidsflyten optimal - og samtidig gjøre det så enkelt som mulig for kunder, ansatte og andre brukere.
Det finnes ikke noe verre enn å miste oversikten over viktige dokumenter, kontrakter eller potensielle avtaler. Hver eneste handling med skjemaene kan spores; når de mottas, åpnes eller signeres, og registreres i en hendelseslogg. På denne måten vet du alltid statusen til dokumentene du har sendt ut.
I tillegg kan det sendes automatiske påminnelser. Så i stedet for å måtte følge opp hvert enkelt dokument, blir mottakeren automatisk påminnet om å svare på det som er sendt.