I en digital tidsalder hvor effektivitet og sikkerhet er avgjørende, er digital signering en gamechanger for norske bedrifter. Likevel ser vi ofte en tungvint prosess: Kunden mottar en kontrakt, må selv laste den opp til en ekstern signeringstjeneste og deretter returnere den via e-post. Dette er ikke bare tidkrevende og ineffektivt, men også en sikkerhetsrisiko.
Dersom din bedrift ennå ikke har tatt kontroll over signeringsprosessen, er det på tide. Her er tre grunner til hvorfor bedriften – og ikke kunden – bør håndtere digital signering.
1. Enklere for kunden – og for deg
Tenk deg en kunde som mottar en viktig kontrakt. I stedet for å måtte laste ned, laste opp, signere og sende tilbake, kan kunden ganske enkelt motta en digital signeringsforespørsel, lese gjennom dokumentet og signere med noen få klikk. Ingen tekniske hindringer, ingen kompliserte instruksjoner – bare en sømløs opplevelse.
Når din bedrift tar ansvaret for signeringsprosessen, sikrer du at avtaler blir inngått raskere, og at ingen kontrakter blir borte i en overfylt innboks. En profesjonell og strømlinjeformet digital signeringsløsning skaper også et mer seriøst og pålitelig inntrykk hos kunden.
2. Billigere og mer effektivt
Tid er penger – og den tiden dine ansatte bruker på å følge opp signeringer, sende kontrakter på nytt og svare på tekniske spørsmål, kunne vært brukt mer produktivt. En digital signeringsløsning integrert i dine forretningssystemer minimerer administrativt arbeid og reduserer behovet for manuell oppfølging.
I tillegg eliminerer du kostnader knyttet til utskrift, papir, skanning og fysisk lagring av dokumenter. En automatisert signeringsprosess betyr færre feil og raskere ferdigstillelse av kontrakter, noe som kan forbedre likviditeten og øke effektiviteten. Når signeringsprosessen er digitalisert, får du også bedre dokumenthåndtering med sikker arkivering og enkel tilgang til tidligere avtaler.
3. Sikrere og mer profesjonelt
Når kunden selv må håndtere signeringsprosessen, øker risikoen for at dokumentet sendes tilbake via usikrede e-postkanaler eller at feil versjon blir returnert. Digital signering via en bedriftsstyrt løsning sikrer at dokumenter alltid sendes gjennom trygge kanaler med riktig kryptering og autentisering.
En profesjonell digital signeringsløsning oppfyller også gjeldende krav i Norge, inkludert eIDAS-reguleringen og BankID-standarder, noe som sikrer juridisk gyldighet og etterlevelse av regelverket. Når signeringen er integrert i dine egne systemer, får du også en automatisk revisjonslogg som gir full oversikt over hvem som har signert og når. Dette er spesielt viktig for bedrifter innen bransjer som finans, helse og juss.
Addo Sign – Fleksibel digital signering med mer funksjonalitet
For bedrifter som ønsker en enkel, fleksibel og funksjonsrik løsning for digital signering, tilbyr Addo Sign både en pay-as-you-go-modell og abonnementsløsninger – akkurat som Postens signeringstjeneste, men med mer funksjonalitet. Med Addo Sign får du tilgang til avanserte funksjoner som automatiske påminnelser, integrasjon med CRM- og ERP-systemer samt muligheten til å sette opp signeringsflyt som effektiviserer godkjennelsesprosessen.
Uansett om din bedrift har behov for enkel ad hoc-signering eller en fullt integrert løsning med automatiserte arbeidsflyter, gir Addo Sign en mer effektiv og skalerbar plattform som dekker behovene til moderne virksomheter.
Konklusjon: Ta kontroll over signeringsprosessen
Digital signering handler ikke bare om å få en underskrift på et dokument – det handler om å optimalisere hele kontraktshåndteringen. Ved å ta kontroll over signeringsprosessen kan din bedrift gjøre det enklere for kundene, redusere kostnader og øke sikkerheten betraktelig.
Ikke la kundene slite med manuelle prosesser – gi dem en sømløs opplevelse med digital signering, der de kun trenger å gjøre én ting: signere. Resten tar din bedrift seg av. Med en effektiv signeringsløsning som Addo Sign sikrer du raskere kontraktsinngåelser, bedre kundeservice og en mer profesjonell og trygg håndtering av viktige dokumenter.
