Vad är en Kvalificerad Elektronisk Signatur (QES) och när ska den anvandäs?

En kvalificerad elektronisk signatur (QES) är den högsta nivån av elektronisk signatur som definieras av eIDAS-förordningen (EU-förordning nr 910/2014) inom Europeiska unionen. Det ger den högsta nivån av försäkran och rättslig giltighet för elektroniska signaturer. I eIDAS-förordningen kategoriseras elektroniska signaturer i tre olika nivåer av säkerhet: Enkel elektronisk signatur (BES), avancerad elektronisk signatur (AES) och kvalificerad elektronisk signatur (QES).

Viktiga egenskaper hos en Kvalificerad Electronic Signature

Avancerade funktioner
QES innehåller alla de avancerade funktioner som en avancerad elektronisk signatur (AES) har, men med ytterligare krav på ökad säkerhet och tillförlitlighet.

Säker anordning för skapande av signaturer
För att skapa en kvalificerad elektronisk signatur används en säker anordning för skapande av signaturer (QSCD). Denna anordning är utformad för att säkerställa sekretessen och säkerheten för den privata nyckel som används för signaturskapande.

Kvalificerat certifikat
En QES baseras på ett kvalificerat certifikat som utfärdats av en kvalificerad leverantör av betrodda tjänster (Qualified Trust Service Provider, QTSP). Dessa leverantörer följer strikta säkerhets- och driftsstandarder som definieras i eIDAS-förordningen.

Juridiskt erkännande i hela EU
En kvalificerad elektronisk signatur är juridiskt likvärdig med en handskriven signatur och har samma juridiska status i alla EU:s medlemsländer. Den åtnjuter en presumtion om äkthet och anses vara tillåtlig som bevis i rättsliga förfaranden.

Oavvislighet
QES ger en hög nivå av oavvislighet, vilket innebär att undertecknaren inte kan förneka sin medverkan i signeringsprocessen. Detta är avgörande för transaktioner där det är viktigt att fastställa undertecknarens identitet och säkerställa integriteten hos det undertecknade dokumentet.

Når ska man använda en Kvalificerad Elektronisk Signatur

Juridiskt bindande transaktioner
Använd en QES när du deltar i transaktioner som kräver en hög nivå av rättssäkerhet och verkställbarhet. Detta är särskilt viktigt för kontrakt, avtal eller andra dokument där de inblandade parterna måste visa högsta möjliga engagemang.

Gränsöverskridande transaktioner
När du gör affärer eller transaktioner som involverar parter i olika EU-medlemsstater rekommenderas en QES. Det säkerställer att den elektroniska signaturen är allmänt erkänd och accepterad i hela Europeiska unionen.

Transaktioner med hög risk
För transaktioner som involverar ett högt ekonomiskt värde eller där de potentiella riskerna och skulderna är betydande, lägger valet av en QES till ett extra lager av säkerhet och försäkran.

Reglerade branscher
I branscher med särskilda lagstadgade krav, t.ex. finans, hälso- och sjukvård eller juridiska tjänster, där det är viktigt att följa strikta säkerhetsstandarder, kan en QES vara det bästa valet.

Kritiska avtal
Överväg att använda en QES för kritiska avtal eller dokument som, om de manipuleras eller ifrågasätts, kan få allvarliga juridiska konsekvenser. Det gäller t.ex. avtal, immaterialrättsliga avtal och andra juridiskt bindande dokument.

Sammanfattningsvis är en kvalificerad elektronisk signatur lämplig för situationer där högsta säkerhetsnivå, rättslig giltighet och oavvislighet är av största vikt. Det ger en robust och standardiserad lösning för elektroniska signaturer i EU, vilket säkerställer förtroende och tillförlitlighet i digitala transaktioner.