Hva er en Kvalifisert Elektronisk Signatur (QES) og når bør den brukes?

En kvalifisert elektronisk signatur (QES) er det høyeste nivået av elektroniske signaturer som er definert i eIDAS-forordningen (EU-forordning nr. 910/2014) i EU. Det gir det høyeste nivået av sikkerhet og juridisk gyldighet for elektroniske signaturer. eIDAS-forordningen kategoriserer elektroniske signaturer i tre nivåer av sikkerhet: Grunnleggende elektronisk signatur (BES), avansert elektronisk signatur (AES) og kvalifisert elektronisk signatur (QES).

Viktige egenskaper ved en Kvalifisert Elektronisk Signatur

Avanserte funksjoner
QES har alle de avanserte funksjonene til en avansert elektronisk signatur (AES), men med tilleggskrav for økt sikkerhet og pålitelighet.

Sikker enhet for oppretting av signaturer
En kvalifisert elektronisk signatur opprettes ved hjelp av en sikker signaturopprettingsenhet (QSCD). Denne enheten er utformet for å sikre konfidensialiteten og sikkerheten til den private nøkkelen som brukes til signaturopprettelse.

Kvalifisert sertifikat
En QES er basert på et kvalifisert sertifikat utstedt av en Qualified Trust Service Provider (QTSP). Disse leverandørene overholder strenge sikkerhets- og driftsstandarder som er definert i eIDAS-forordningen.

Juridisk anerkjennelse i hele EU
En kvalifisert elektronisk signatur er juridisk sett ekvivalent med en håndskrevet signatur og har samme juridiske status i alle EUs medlemsland. Den har en formodning om ekthet og anses som gyldig bevis i rettssaker.

Uavviselighet
QES gir en høy grad av uavviselighet, noe som betyr at underskriveren ikke kan nekte for sin deltakelse i signeringsprosessen. Dette er avgjørende for transaksjoner der det er viktig å fastslå identiteten til den som signerer, og sikre integriteten til det signerte dokumentet.

Når du skal bruke en Kvalifisert Elektronisk Signatur

Juridisk bindende transaksjoner
Bruk en QES når du deltar i transaksjoner som krever høy grad av rettssikkerhet og håndhevbarhet. Dette er spesielt viktig for kontrakter, avtaler eller andre dokumenter der de involverte partene må vise at de forplikter seg på høyeste nivå.

Transaksjoner på tvers av landegrensene
Når man driver forretninger eller gjennomfører transaksjoner som involverer parter i ulike EU-land, anbefales det å bruke QES. Det sikrer at den elektroniske signaturen er universelt anerkjent og akseptert i hele EU.

Transaksjoner med høy risiko
For transaksjoner som involverer store økonomiske verdier eller der den potensielle risikoen og forpliktelsene er betydelige, gir det et ekstra lag med sikkerhet og trygghet å velge en QES.

Regulerte bransjer
I bransjer med spesifikke regulatoriske krav, for eksempel finans, helsevesen eller juridiske tjenester, der det er viktig å overholde strenge sikkerhetsstandarder, kan en QES være det beste valget.

Kritiske avtaler
Vurder å bruke en QES for kritiske avtaler eller dokumenter som kan få alvorlige juridiske konsekvenser hvis de manipuleres eller bestrides. Dette omfatter kontrakter, avtaler om immaterielle rettigheter og andre juridisk bindende dokumenter.

En kvalifisert elektronisk signatur egner seg for situasjoner der det er viktig med høyeste grad av sikkerhet, juridisk gyldighet og uavviselighet. Den gir en robust og standardisert løsning for elektroniske signaturer i EU, som sikrer tillit og pålitelighet i digitale transaksjoner.