Hvad er Kvalificeret Elektronisk Signatur (QES) og hvornår bør det anvendes?
En kvalificeret elektronisk signatur (QES) er det højeste niveau af elektronisk signatur, der er defineret i eIDAS-forordningen (EU-forordning nr. 910/2014) i EU. Det giver det højeste niveau af sikkerhed og juridisk gyldighed for elektroniske signaturer. eIDAS-forordningen kategoriserer elektroniske signaturer i tre sikringsniveauer: Grundlæggende elektronisk signatur (BES), avanceret elektronisk signatur (AES) og kvalificeret elektronisk signatur (QES).
Vigtige egenskaber ved en Kvalificeret Elektronisk Signatur
Avancerede funktioner
QES indeholder alle de avancerede funktioner i en avanceret elektronisk signatur (AES), men med yderligere krav til øget sikkerhed og pålidelighed.
Sikker enhed til oprettelse af signaturer
Oprettelsen af en kvalificeret elektronisk signatur involverer brugen af en sikker signaturgenereringsenhed (QSCD). Denne enhed er designet til at sikre fortroligheden og sikkerheden af den private nøgle, der bruges til signaturoprettelse.
Kvalificeret certifikat
En QES er baseret på et kvalificeret certifikat, der er udstedt af en Qualified Trust Service Provider (QTSP). Disse udbydere overholder strenge sikkerheds- og driftsstandarder, der er defineret i eIDAS-forordningen.
Juridisk anerkendelse i hele EU
En kvalificeret elektronisk signatur er juridisk ligestillet med en håndskrevet underskrift og har samme juridiske status i alle EU's medlemslande. Den har en formodning om ægthed og anses for at kunne bruges som bevis i retssager.
Uafviselighed
QES giver en høj grad af uafviselighed, hvilket betyder, at underskriveren ikke kan benægte sin deltagelse i underskriftsprocessen. Det er afgørende for transaktioner, hvor det er vigtigt at fastslå underskriverens identitet og sikre det underskrevne dokuments integritet.
Hvornår bør man anvende Kvalificeret Elektronisk Signatur
Juridisk bindende transaktioner
Brug et QES, når du indgår i transaktioner, der kræver en høj grad af retssikkerhed og håndhævelse. Det er især vigtigt for kontrakter, aftaler eller andre dokumenter, hvor de involverede parter skal vise det højeste niveau af engagement.
Grænseoverskridende transaktioner
Når man driver forretning eller foretager transaktioner, der involverer parter på tværs af forskellige EU-medlemsstater, anbefales en QES. Det sikrer, at den elektroniske signatur er universelt anerkendt og accepteret i hele EU.
Transaktioner med høj risiko
For transaktioner, der involverer høj økonomisk værdi, eller hvor de potentielle risici og forpligtelser er betydelige, tilføjer valget af en QES et ekstra lag af sikkerhed og tryghed.
Regulerede industrier
I brancher med specifikke lovkrav, som f.eks. finans, sundhed eller juridiske tjenester, hvor overholdelse af strenge sikkerhedsstandarder er afgørende, kan en QES være det foretrukne valg.
Kritiske aftaler
Overvej at bruge en QES til kritiske aftaler eller dokumenter, som kan få alvorlige juridiske konsekvenser, hvis de bliver manipuleret eller bestridt. Dette omfatter kontrakter, aftaler om intellektuel ejendomsret og andre juridisk bindende dokumenter.
Kort sagt er en kvalificeret elektronisk signatur velegnet til situationer, hvor det højeste niveau af sikkerhed, juridisk gyldighed og uafviselighed er altafgørende. Det giver en robust og standardiseret løsning for elektroniske signaturer i EU, der sikrer tillid og pålidelighed i digitale transaktioner.