Vad är en Avancerad Elektronisk Signatur (AES) och när bör den användas?
En avancerad elektronisk signatur (AES) är en typ av elektronisk signatur som uppfyller särskilda kriterier som anges i förordningar som eIDAS-förordningen i Europeiska unionen. AES ger en högre nivå av säkerhet och tillförlitlighet jämfört med en Basic Electronic Signature (BES) men inte samma nivå som en Qualified Electronic Signature (QES).
Viktiga egenskaper hos en avancerad elektronisk signatur
Unik för undertecknaren
AES är unikt knutet till den enskilda undertecknaren, vilket säkerställer att undertecknarens identitet är autentisk. Detta uppnås vanligtvis genom användning av kryptografiska tekniker och säker nyckelhantering.
Säker mot manipulering
Avancerade elektroniska signaturer ger en nivå av bevis för manipulering, vilket gör det uppenbart om några ändringar har gjorts i det signerade dokumentet efter att signaturen har applicerats. Detta säkerställer dokumentets integritet under hela dess livscykel.
Säker nyckelinfrastruktur
Public Key Infrastructure (PKI) är ofta en grundläggande komponent i avancerade elektroniska signaturer. Det innebär att offentliga och privata nycklar används för att kryptera och dekryptera signaturen, vilket ger ett extra säkerhetslager. Detta säkerställer att endast de avsedda parterna kan validera och få tillgång till det signerade dokumentet.
Oavvislighet
En av de viktigaste aspekterna av en avancerad elektronisk signatur är dess förmåga att hindra undertecknaren från att förneka sin medverkan i signeringsprocessen. Oavvislighet säkerställer att när en signatur har använts kan undertecknaren inte förneka dokumentet.
Efterlevnad av regelverk
Avancerade elektroniska signaturer följer olika rättsliga ramar och bestämmelser, t.ex. eIDAS-förordningen i Europeiska unionen, vilket säkerställer att signaturerna är juridiskt erkända och verkställbara.
När ska man använda en avancerad elektronisk signatur
Juridiskt bindande dokument
Använd avancerade elektroniska signaturer när du hanterar kontrakt, avtal eller andra juridiskt bindande dokument. De avancerade funktionerna ger en högre grad av säkerhet och efterlevnad av rättsliga krav.
Känsliga transaktioner
För transaktioner som omfattar känslig information, t.ex. finansiella transaktioner, sjukvårdsjournaler eller konfidentiella affärsavtal, erbjuder avancerade elektroniska signaturer ett extra lager av säkerhet och skydd mot bedrägerier.
Gränsöverskridande transaktioner
I fall där parterna befinner sig i olika jurisdiktioner kan avancerade elektroniska signaturer förenkla och effektivisera signeringsprocessen, eftersom de ofta erkänns över gränserna, särskilt inom ramen för internationella bestämmelser.
Efterlevnad av lagar och regler
Många branscher och myndigheter har särskilda krav på efterlevnad. Avancerade elektroniska signaturer kan vara avgörande för att uppfylla dessa standarder och säkerställa att dina dokument accepteras och erkänns juridiskt.
När man använder en avancerad elektronisk signatur kan individer och organisationer lita på att den elektroniska signaturen är säker, unik och juridiskt erkänd. Det är viktigt att förstå och följa de specifika krav som anges i relevanta föreskrifter eller standarder som styr elektroniska signaturer i den jurisdiktion där signaturen används.