Hva er en Avansert Elektronisk Signatur (AES), og når bør den brukes?
En avansert elektronisk signatur (AES) er en type elektronisk signatur som oppfyller spesifikke kriterier som er fastsatt i forskrifter som eIDAS-forordningen i EU. AES gir et høyere nivå av sikkerhet og pålitelighet sammenlignet med en Basic Electronic Siganture (BES), men ikke på samme nivå som en Qualified Electronic Signature (QES).
Viktige egenskaper ved en avansert elektronisk signatur
Unikt for underskriveren
AES er unikt knyttet til den enkelte underskriveren, noe som sikrer at underskriverens identitet er autentisk. Dette oppnås vanligvis ved bruk av kryptografiske teknikker og sikker nøkkelhåndtering.
Manipulasjonssikker
Avanserte elektroniske signaturer gir en viss grad av manipuleringsbevis, slik at det blir tydelig om det er gjort endringer i det signerte dokumentet etter at signaturen er påført. Dette sikrer dokumentets integritet gjennom hele dets livssyklus.
Sikker nøkkelinfrastruktur
Public Key Infrastructure (PKI) er ofte en grunnleggende komponent i avanserte elektroniske signaturer. Det innebærer bruk av offentlige og private nøkler for å kryptere og dekryptere signaturen, noe som gir et ekstra sikkerhetslag. Dette sikrer at bare de tiltenkte partene kan validere og få tilgang til det signerte dokumentet.
Uavviselighet
Et av de viktigste aspektene ved en avansert elektronisk signatur er at den hindrer underskriveren i å benekte at han eller hun har vært involvert i signeringsprosessen. Uavviselighet sikrer at når en signatur først er påført, kan ikke underskriveren benekte dokumentet.
Overholdelse av regelverk
Avanserte elektroniske signaturer overholder ulike juridiske rammeverk og forskrifter, for eksempel eIDAS-forordningen i EU, noe som sikrer at signaturene er juridisk anerkjent og kan håndheves.
Når du bør bruke en avansert elektronisk signatur
Juridisk bindende dokumenter
Bruk avanserte elektroniske signaturer når du arbeider med kontrakter, avtaler eller andre juridisk bindende dokumenter. De avanserte funksjonene gir en høyere grad av sikkerhet og samsvar med juridiske krav.
Sensitive transaksjoner
For transaksjoner som involverer sensitiv informasjon, for eksempel finansielle transaksjoner, helseopplysninger eller konfidensielle forretningsavtaler, gir avanserte elektroniske signaturer et ekstra lag med sikkerhet og beskyttelse mot svindel.
Transaksjoner på tvers av landegrensene
I tilfeller der partene befinner seg i ulike jurisdiksjoner, kan avanserte elektroniske signaturer forenkle og effektivisere signeringsprosessen, ettersom de ofte anerkjennes på tvers av landegrensene, særlig i forbindelse med internasjonalt regelverk.
Overholdelse av lover og regler
Mange bransjer og offentlige organer har spesifikke krav til samsvar. Avanserte elektroniske signaturer kan være avgjørende for å oppfylle disse standardene og sikre at dokumentene dine blir akseptert og juridisk anerkjent.
Når man bruker en avansert elektronisk signatur, kan enkeltpersoner og organisasjoner ha tillit til at den elektroniske signaturen er sikker, unik og juridisk anerkjent. Det er viktig å forstå og overholde de spesifikke kravene som er beskrevet i de relevante forskriftene eller standardene som regulerer elektroniske signaturer i den jurisdiksjonen der signaturen brukes.