Kommuner & myndigheder
Digital signering i den offentlige sektor
Strømlin arbejdsgange og reducer administrative opgaver, når du samarbejder med borgere, medarbejdere, forældre og lokalsamfund.
Effektiv e-signeringsløsning til den offentlige sektor
Addo Sign er både den nemmeste og mest avancerede løsning, der findes. Den er klar til brug out-of-the-box, så du kan starte i dag med at underskrive, udfylde formularer eller distribuere følsomme dokumenter. Plus, det inkluderer ubegrænsede brugere.
Brevflet
En indbygget flettefunktion, der gør det enkelt, nemt og hurtigt at sende dokumenter til mange forskellige modtagere. Det eneste, det kræver, er en flettefil og et tilhørende word-dokument med flettefelter indsat.
Digitale formulare
Tilpas dine arbejdsgange for underskrift og godkendelse, genbrug dem fra tid til anden, og gør det nemt for kunder, medarbejdere og borgere at udfylde oplysninger digitalt.
Dokument arkivering
Addo Vault er den nemmeste måde at gemme underskrevne kontrakter på, så de ikke kommer på afveje og altid kan findes igen. Ubegrænset plads til arkivering af underskrevne dokumenter er inkluderet.
Offentlige links til formularer
Ud over at blive sendt via e-mail kan Addo Forms tilgås direkte fra et websted med et offentligt link, hvis du har brug for at indsamle svar fra flere personer på samme tid. Det giver mening, hvis det er en tilmeldingsformular til skoler, udflugter, arrangementer osv.
Automatiske påmindelser
Send automatiske påmindelser til modtagere, så du hurtigere får underskrevne dokumenter tilbage. Undgå at have for mange åbne sager på samme tid, og reducer tidsforbruget ved at sende påmindelser.
Flere underskrivere
Nogle dokumenter kræver underskrifter fra flere personer. Med Addo Sign kan du nemt sende dokumenter til underskrift med flere underskrivere, og du kan ændre rækkefølgen af underskrifterne.
Mindre manuelt papirarbejde for bedre at kunne betjene dit samfund
Spar dine medarbejdere, forretningspartnere og borgere for besværet med at skulle printe og scanne dokumenter for at sende dem tilbage til dig. Lad dem i stedet underskrive direkte på touchskærmen med det samme.
Det er meget nemmere for alle involverede, og sagsbehandlingen behøver ikke at blive sat på pause, indtil det underskrevne dokument er kommet retur. Undgå ventetiden og besværet med at sende dokumentet frem og tilbage. Og hvis nogen glemmer at svare, kan Addo Sign automatisk sende påmindelser. Nemt, sikkert og effektivt.
Addo Form er nemt at udfylde og giver gode resultater
Kan nemt gennemføres på din telefon, tablet eller computer. Kræver ikke store IT- eller brugerfærdigheder. De udfyldte oplysninger kan automatisk overføres til enhver af din virksomheds PDF-formularer, så det endelige dokument kan udformes efter dine nøjagtige specifikationer.
Autentificering og signering med velkendte standarder
Brugerne skal godkende sig selv, før de kan se og underskrive dokumenter, som du sender til dem. Til det bruger vi eID-standarder fra alle nordiske lande og eIDAS for resten af EU.
Brug vores smarte integration til Digital Post
Med en integration til Digital Post bliver du som offentlig myndighed klar til at distribuere dokumenter til digital signering. Du kan dermed møde borgerne i overensstemmelse med de fællesoffentlige principper for brug af digital post, også når det gælder indhentning af elektroniske signaturer på dokumenter.
Førsteklasses legitimitet og databeskyttelse
Addo Sign overholder fuldt ud både de tekniske og juridiske krav i GDPR og den generelle databeskyttelsesforordning. Derfor vil følsomme personoplysninger aldrig blive sendt som en simpel tekst.
På den anden side registreres alle transaktioner og handlinger automatisk, så du altid har fuld kontrol over dokumentationen.
Ubegrænsede brugere
Opret flere brugere under én konto uden ekstra omkostninger og med nem rettighedsstyring.
Sikker identifikation
Modtagere kan identificere sig med MitID, når de underskriver dokumenter digitalt.
Data beskyttelse
Addo Sign håndterer brug og opbevaring af data i overensstemmelse med GDPR.
Klar til at komme igang?
Find ud af, hvordan Addo Sign kan hjælpe din organisation.