Sikker distribution og arkivering af vigtige filer

Om Google Drive

Google Drive er en cloud-baseret lagringstjeneste, der giver brugerne mulighed for at gemme, dele og samarbejde om filer online. Tjenesten gør det muligt at gemme forskellige typer filer som dokumenter og filer på en nem og sikker måde. For det første anvender Google Drive kryptering både under transmissionen og ved lagring af data. Det betyder, at filer er beskyttet mod uautoriseret adgang, når de sendes mellem brugeren og Googles servere, samt når de er gemt på disse servere.

Desuden har Google Drive omfattende delingsmuligheder, der gør det muligt for brugerne at kontrollere, hvem der har adgang til deres filer. Brugerne kan vælge at dele filer med specifikke personer eller grupper og kan indstille, om disse brugere kun kan se eller også redigere indholdet. Denne grad af kontrol sikrer, at kun autoriserede personer kan tilgå følsomme oplysninger.

Fordele ved en Google Drive integration?

Sikker filoverførsel

• Dokumenter, som skal underskrives via Addo Sign, overføres  til og gemmes sikkert i Google Drive
• Brugere kan styre, hvem der har adgang til de delte filer, hvilket sikrer, at kun autoriserede personer kan se følsomme dokumenter
• Godt egnet til overførsel af store filer eller store mængder af data og dokumenter

Centraliseret dokumenthåndtering

• Med integrationen behøver brugere ikke skifte mellem forskellige systemer, da hele processen foregår i én samlet løsning
• Du kan nemt finde, dele og administrere dokumenter i Google Drive
• Når dokumenter er underskrevet, kan de automatisk gemmes i Google Drive, hvilket sikrer, at alle versioner er tilgængelige og organiserede på ét sted for fremtidig reference

Forbedret sporbarhed og compliance

• Følsomme dokumenter beskyttes mod uautoriseret adgang eller manipulation under transmissionen
• Udsendelse af automatiske påmindelser til parter, der skal underskrive dokumenter
• Detaljeret logning af filoverførsler, hvilket kan hjælpe med at holde styr på, hvem der har overført hvilke filer og hvornår

Opsæt integrationen i Addo!

Integrationen kan du sætte op ved at logge ind i Addo og vælge Google Drive under 'Integrations'.