Brug tid på mennesker,
ikke papirarbejde

Strømlinede processer for kontraktunderskrivelse

Digital signering forvandler HR ved at fremskynde kontraktunderskrivningen. Nyansatte kan underskrive dokumenter når som helst og hvor som helst, hvilket reducerer den administrative byrde og fremskynder ansættelsen. Sikre og juridisk bindende digitale signaturer forbedrer compliance og sikkerhed.

Denne bekvemmelighed forbedrer kandidatoplevelsen og giver HR mulighed for at fokusere på strategiske opgaver. Digital signering forenkler driften, sparer tid og øger HR's produktivitet.

Fordele ved at bruge digitale formularer i HR

Digitale formularer strømliner HR-processer og reducerer tid og kræfter til dataindsamling. De minimerer fejl gennem automatiseret dataindtastning og sparer omkostninger ved at eliminere behov for udskrivning og opbevaring. Forbedret sikkerhed sikrer krypterede, manipulationssikre optegnelser.

Medarbejderne nyder godt af, at det er nemt at udfylde formularer, uanset hvor de befinder sig. Derudover understøtter digitale formularer bæredygtighed ved at reducere papirforbruget og fremme en miljøvenlig forretningsmodel.

Autentificering og signering med pålidelige standarder

Brugere skal godkende sig selv, før de kan se og underskrive dokumenter. Vi bruger eID-standarder fra alle nordiske lande og eIDAS for resten af EU for at sikre en sikker og pålidelig autentificering.

Hvordan digital signering har forandret HR-afdelingerne

Digital signering har revolutioneret HR-afdelinger ved at strømline processer, øge sikkerheden og reducere omkostningerne. Det giver nyansatte mulighed for at underskrive dokumenter hvor som helst, hvilket fremskynder onboarding og forbedrer kandidatoplevelsen. Krypterede, manipulationssikre underskrifter sikrer overholdelse af lovgivningen og datasikkerhed, mens elimineringen af behovet for fysisk papirarbejde reducerer de administrative udgifter. Denne transformation har gjort HR-driften mere effektiv og positionerer afdelingerne til succes i den digitale tidsalder.

Implementering af digital signering i HR

Hvis du vil begynde at bruge digital signering i din HR-afdeling, skal du starte med at vælge en pålidelig digital signeringsplatform, der opfylder dine sikkerheds- og overholdelsesbehov. Sørg for, at den valgte løsning understøtter eID-standarder og eIDAS for robust autentificering.

Addo Sign er den førende digitale løsning til HR-afdelinger, som allerede er integreret i mange HR-systemer på markedet. Men du kan også bruge Addo Sign som en selvstændig tjeneste. Og det bedste af det hele er, at du kan begynde at bruge det i dag.