Effektiv e-signeringsløsning til juridiske tjenester
Addo Sign er både den nemmeste og mest avancerede løsning, der findes. Den er klar til brug out-of-the-box, så du kan starte i dag med at underskrive, udfylde formularer eller distribuere følsomme dokumenter. Plus, det inkluderer ubegrænsede brugere.
Sikker og juridisk gyldighed
Addo Sign opfylder alle relevante lovkrav og standarder for elektroniske signaturer. Digitale signaturer sikrer, at dokumentet ikke er blevet ændret, siden det blev underskrevet, hvilket er afgørende i juridiske tvister og retssager.
Opret skabeloner
Automatiser dine gentagne kontrakter og aftaler, så du hurtigere kan forberede dokumenter og indsamle oplysninger til indsamling af aftaler og kontrakter eller massedistribution.
Arkivering af dokumenter
Addo Vault er den nemmeste måde at gemme underskrevne kontrakter på, så de ikke kommer på afveje og altid kan findes igen. Ubegrænset plads til arkivering af underskrevne dokumenter er inkluderet.
Automatiske påmindelser
Send automatisk påmindelser til modtagere, så du hurtigere kan få underskrevne dokumenter tilbage. Undgå at have for mange åbne sager på samme tid, og reducer spildtid på at sende påmindelser.
Underskriftsflow
Det er nemt at distribuere dokumenter og få underskrifter fra flere parter på samme dokument. For eksempel i forbindelse med autorisationer, beviser eller erklæringer.
Aktivitetslog
Med transaktionsloggen kan du få et overblik over, hvilke aktiviteter din modtager har udført fra oprettelsen til afslutningen af transaktionen. For eksempel hvornår dokumenterne er blevet åbnet, underskrevet eller distribueret.
"Vi effektiviserer vores forretning ved at tilbyde kunderne en enkel og nem måde at underskrive aftaler digitalt på. Kunderne kan underskrive kontrakter, aftaler, regnskaber, referater eller lignende med en digital signatur, på det medie, de foretrækker, og når de har tid."
Administrerende partner, Bird&Bird
Indsaml nemt informationer med Addo Forms
Indsaml oplysninger og overfør dem direkte til din virksomheds egne PDF'er, så det endelige dokument kan tilpasses fuldt ud, uanset om det er en erklæring, en fuldmagt, en kontrakt, en ansøgning eller lignende. På den måde skal modtageren kun koncentrere sig om at udfylde oplysningerne.
Autentificering og signering med anderkendte standarder
Brugerne skal godkende sig selv, før de kan se og underskrive dokumenter, som du sender til dem. Dette sikrer, at den person, der underskriver dokumenterne, er den tiltænkte person. Til det formål bruger vi eID-standarder fra alle nordiske lande og eIDAS for resten af EU.
Hvad du får ud af at underskrive digitalt
Som advokat eller jurist er der flere fordele ved at få klienter og kunder til at underskrive dokumenter digitalt. Med avancerede kryptografiske signaturer og revisionsspor sikrer Addo Sign, at alle underskrevne dokumenter er beskyttet mod manipulation og forfalskning.
Desuden muliggør Addo Sign en mere strømlinet dokumenthåndteringsproces, der gør det nemt at organisere, spore og arkivere alle underskrevne dokumenter direkte fra platformen, hvilket reducerer den administrative byrde og forbedrer sporbarheden gennem hele processen.
Fleksible dokument- og underskriftsflows
Med Addo Sign er det nemt at distribuere dokumenter, der skal underskrives. Du får fuldt overblik over underskriftsprocessen og dokumentets status samt kontrol over rækkefølgen af, hvem der skal underskrive og hvornår. Dette gælder uanset typen af dokumenter.
Kontrakter: Købsaftaler, lejekontrakter, ansættelseskontrakter, byggekontrakter osv.
Testamenter og testamentariske dokumenter: Testamenter, livstestamenter, kodiciler osv.
Fuldmagtsdokumenter: Sundhedsfuldmagter, livstestamenterklæringer, varige fuldmagter osv.
Forretningsdokumenter: Vedtægter, vedtægter, mødereferater, bestyrelseserklæringer osv.
Familieretlige dokumenter: Skilsmissepapirer, forældreaftaler, adoptionspapirer, ægtepagter osv.
Finansielle dokumenter: Låneaftaler, garantier, aftaler om køb af værdipapirer osv.
Skattemæssige dokumenter: Skatteaftaler, skatteoplysninger, selvangivelser osv.
Dokumenter om fast ejendom: Skøder, pantebreve, lejeaftaler, servitutter osv.
Lovpligtige dokumenter: Aftaler, vedtægter, bekendtgørelser, regulativer osv.
Forsikringsdokumenter: Forsikringspolicer, forsikringskrav, forsikringskontrakter osv.
Virksomhedens dokumenter: Mødereferater, bestyrelsesmødeprotokoller, beslutninger om kapitalændringer, vedtægter osv.
Førsteklasses legitimitet og databeskyttelse
Addo Sign overholder fuldt ud både de tekniske og juridiske krav i GDPR og den generelle databeskyttelsesforordning. Derfor vil følsomme persondata aldrig blive sendt som en simpel tekst.
På den anden side bliver alle transaktioner og handlinger automatisk registreret, så du altid har fuld kontrol over dokumentationen.
Ubegrænset antal brugere
Opret flere brugere under én konto uden ekstra omkostninger og med nem rettighedsstyring.
Sikker identifikation
Modtagere kan identificere sig med MitID, når de underskriver dokumenter digitalt.
Beskyttelse af data
Addo Sign håndterer brug og opbevaring af data i overensstemmelse med GDPR.
Advokatens effektive løsning til retssager
Legatize er et produkt fra twoday og Addo Sign og er skabt i samarbejde med nogle af Danmarks førende advokatfirmaer. Legatize er en digital løsning, der understøtter advokatfirmaer i den forberedende fase, i form af oprettelse af ekstrakter, materialesamlinger og hjælpebilag, samt hovedforhandlingen i retssalen i form af præsentation, bevisførelse og den mundtlige fremlæggelse.
Klar til at komme i gang?
Find ud af, hvordan Addo Sign kan hjælpe din organisation.