Digital signering til den
financielle sektor
Minimer de administrative omkostninger og gør det nemt for alle parter, når ansøgninger og andre finansielle dokumenter skal godkendes.
Effektiv e-signeringsløsning til finansielle institutioner
Addo Sign er både den nemmeste og mest avancerede løsning, der findes. Den er klar til brug out-of-the-box, så du kan starte i dag med at underskrive, udfylde formularer eller distribuere følsomme dokumenter. Plus, det inkluderer ubegrænsede brugere.
Sikker og juridisk gyldighed
Addo Sign opfylder alle relevante lovkrav og standarder for elektroniske signaturer. Det sikrer, at underskrevne dokumenter har den nødvendige juridiske gyldighed og integritet, og at følsomme dokumenter kan distribueres på en sikker og pålidelig måde.
CPR validering
CPR-validering er, som navnet antyder, en funktion til at validere en person ud fra vedkommendes CPR-nummer. Funktionen kan bruges til at kontrollere en persons identitet og validere, at vedkommende er den, han eller hun udgiver sig for at være, før man underskriver dokumenter eller udfylder formularer.
Arkivering
Addo Vault er den nemmeste måde at gemme underskrevne kontrakter på, så de ikke kommer på afveje og altid kan findes igen. Ubegrænset plads til arkivering af underskrevne dokumenter er inkluderet.
Automatiske påmindelser
Send automatisk påmindelser til modtagere, så du hurtigere kan få underskrevne dokumenter tilbage. Undgå at have for mange åbne sager på samme tid, og reducer spildtid på at sende påmindelser.
Underskriftsflow
Det er nemt at distribuere dokumenter og få underskrifter fra flere parter på samme dokument. For eksempel i forbindelse med autorisationer, beviser eller erklæringer.
Aktivitetslog
Med transaktionsloggen kan du få et overblik over, hvilke aktiviteter din modtager har udført fra oprettelsen til afslutningen af transaktionen. For eksempel hvornår dokumenterne er blevet åbnet, underskrevet eller distribueret.
"Det er især i de lidt større opgaver/projekter, der kræver en masseudsendelse og brevfletning af alle vores medarbejdere, at vi har bemærket en stor forskel. Det er en fornøjelse at kunne holde styr på alt, hvad vi laver i Addo Sign-oversigten, uanset hvad det er."
HR-generalist, Nicoline Petz
Indsaml nemt informationer med Addo Forms
Indsaml oplysninger og overfør dem direkte til virksomhedens egne PDF'er, så det endelige dokument kan tilpasses fuldstændigt, uanset om det er en købsaftale, en fuldmagt, en årsopgørelse eller lignende. På den måde skal modtageren kun koncentrere sig om at udfylde oplysningerne.
Autentificering og signering med velkendte standarder
Brugerne skal godkende sig selv, før de kan se og underskrive dokumenter, som du sender til dem. Til det bruger vi eID-standarder fra alle nordiske lande og eIDAS for resten af EU.
Hvad får du ud af at underskrive digitalt
Som bank eller finansiel rådgiver er der flere fordele ved at få klienter og kunder til at underskrive dokumenter digitalt. Med avancerede kryptografiske signaturer og revisionsspor sikrer Addo Sign, at alle underskrevne dokumenter er beskyttet mod manipulation og forfalskning.
Desuden muliggør Addo Sign en mere strømlinet proces for dokumenthåndtering, hvilket gør det nemt at organisere, spore og arkivere alle underskrevne dokumenter direkte fra platformen, hvilket reducerer den administrative byrde og forbedrer sporbarheden i hele processen.
Fleksible dokument- og
underskriftsflow
Med Addo Sign er det nemt at distribuere dokumenter, der skal underskrives. Du får fuldt overblik over underskriftsprocessen og dokumentets status samt kontrol over rækkefølgen af, hvem der skal underskrive hvornår. Dette gælder uanset typen af dokumenter.
Kontrakter: Købsaftaler, lejekontrakter, ansættelseskontrakter, byggekontrakter osv.
Testamenter og testamentariske dokumenter: Testamenter, livstestamenter, kodiciler osv.
Fuldmagtsdokumenter: Sundhedsfuldmagter, livstestamenterklæringer, varige fuldmagter osv.
Forretningsdokumenter: Vedtægter, vedtægter, mødereferater, bestyrelseserklæringer osv.
Familieretlige dokumenter: Skilsmissepapirer, forældreaftaler, adoptionspapirer, ægtepagter osv.
Finansielle dokumenter: Låneaftaler, garantier, aftaler om køb af værdipapirer osv.
Skattedokumenter: Skatteaftaler, skatteoplysninger, selvangivelser osv.
Dokumenter om fast ejendom: Skøder, pantebreve, lejeaftaler, servitutter osv.
Lovpligtige dokumenter: Aftaler, vedtægter, bekendtgørelser, regulativer osv.
Forsikringsdokumenter: Forsikringspolicer, forsikringskrav, forsikringskontrakter osv.
Virksomhedsdokumenter: Mødereferater, bestyrelsesmødeprotokoller, beslutninger om kapitalændringer, vedtægter osv.
Førsteklasses legitimitet og databeskyttelse
Addo Sign overholder fuldt ud både de tekniske og juridiske krav i GDPR og den generelle databeskyttelsesforordning. Derfor vil følsomme persondata aldrig blive sendt som en simpel tekst.
På den anden side bliver alle transaktioner og handlinger automatisk registreret, så du altid har fuld kontrol over dokumentationen.
Ubegrænsede antal brugere
Opret flere brugere under én konto uden ekstra omkostninger og med nem rettighedsstyring.
Sikke identifikation
Modtagere kan identificere sig med MitID, når de underskriver dokumenter digitalt.
Databeskyttelse
Addo Sign håndterer brug og opbevaring af data i overensstemmelse med GDPR.
Klar til at komme igang?
Find ud af, hvordan Addo Sign kan hjælpe din organisation.