Digital signering for skoler og institutioner
Forenkle de administrative procedurer, når dokumenter skal distribueres, underskrives og accepteres.
Effektiv eSignerings-løsning til skoler og institutioner
Addo Sign er både den nemmeste og mest avancerede løsning, der findes. Den er klar til brug out-of-the-box, så du kan starte i dag med at underskrive, udfylde formularer eller distribuere følsomme dokumenter. Plus, det inkluderer ubegrænsede brugere.
Spar tid på administration
Send ansættelseskontrakter digitalt til undervisere.
100% sikkert
Sikker håndtering af underviseres og studerendes personlige data.
Kom hurtigt i gang
Ingen tidskrævende installation - kom i gang på få minutter.
Effektive processer
Undgå at sende påmindelser om godkendelser fra lærere, skoleledere og bestyrelser - det sker automatisk.
Effektivt for alle
Samtykkeerklæringer fra elever, forældre og studerende kan underskrives digitalt - også fra mobiltelefonen.
Nemmere arkivering
Spar tid - underskrevne dokumenter arkiveres automatisk.
Gør det nemmere for elever at tilmelde sig
Det kan være svært for forældre at indskrive deres barn i skolen. Indskrivningsfasen kan være vanskelig, da der er mange formularer og samtykkeerklæringer, der skal underskrives - alt fra fotosamtykke til information om barnets særlige behov.
Addo Sign gør det nemmere. Du kan sætte automatiserede flows op, så det hele sker af sig selv. Lad forældrene underskrive al dokumentation digitalt, og få dem til at returnere det hele til dig på få minutter. Nemt, hurtigt og sikkert.
Autentificering og signering med velkendte standarder
Brugerne skal godkende sig selv, før de kan se og underskrive dokumenter, som du sender til dem. Til det bruger vi eID-standarder fra alle nordiske lande og eIDAS for resten af EU.
Brug mindre tid på administration
Det kan være en langstrakt proces at få underskrevet ansættelseskontrakter og administrere tilskud fra undervisere. Det kan hurtigt tage lang tid at sende kontrakter og dokumenter frem og tilbage og bede om svar. Men ikke med Addo Sign.
Få digitale underskrifter fra lærere på få minutter
Med digitale signaturer sparer du automatisk tid på administration. Det tager kun få minutter, fra du sender en ansættelseskontrakt til en underviser, til du har den retur - underskrevet og sikkert arkiveret.
Alt kan gøres digitalt og sker automatisk. Det er nemt for både undervisere og ansættelsesudvalg. Og administrationen undgår mange timers manuelt arbejde.
Hold automatisk styr på alle dokumenter
Der kan hurtigt blive mange ansættelseskontrakter, tillægsregistreringer, samtykkeerklæringer, fraværsmeldinger og eksamensbeviser, som skal underskrives og sendes sikkert. Her kan man nemt miste overblikket.
Med Addo Sign logges alle aktiviteter automatisk, så du altid kan se, hvor langt dine dokumenter er kommet i signeringsprocessen.
Top-notch legitimitet og data beskyttelse
Addo Sign overholder fuldt ud både de tekniske og juridiske krav i GDPR og den generelle databeskyttelsesforordning. Derfor vil følsomme persondata aldrig blive sendt som en simpel tekst.
På den anden side bliver alle transaktioner og handlinger automatisk registreret, så du altid har fuld kontrol over dokumentationen.
Ubegrænsede brugere
Opret flere brugere under én konto uden ekstra omkostninger og med nem rettighedsstyring.
Sikker identifikation
Modtagere kan identificere sig med MitID, når de underskriver dokumenter digitalt.
Databeskyttelse
Addo Sign håndterer brug og opbevaring af data i overensstemmelse med GDPR.
Klar til at komme i gang?
Find ud af, hvordan Addo Sign kan hjælpe din organisation.