Skip to content
cus-col-soestjerneskolen

Optimerede administrationsprocesser på Søstjerneskolen

Addo Sign hjælper Søstjerneskolen med at holde styr på ansættelsesprocessen og indhente underskrifter digitalt. Før Addo Sign blev implementeret havde Søstjerneskolen en proces, hvor de sendte ansættelseskontrakterne rundt som PDF´er til underskrift eller medarbejderen skrev fysisk under, for så efterfølgende at scanne ansættelseskontrakten.


case-sostjerneskolen-450x450
Elastic Compute Cloud 1
Effektivisering af ansættelseskontrakter

Tidligere var processen med ansættelseskontrakter langsom og besværlig, krævede udskrivning, manuel underskrift og scanning. Med Addo Sign er processen nu digital, hvilket har betydeligt reduceret ventetiden og effektiviseret hele proceduren.

 

Flow 1
Øget medarbejderinvolvering

Den digitale løsning har gjort det nemmere for medarbejderne at gennemgå deres kontrakter grundigt. Platformens tilgængelighed og overskuelighed gør det lettere at læse og forstå kontraktbetingelserne i ro og mag.

Live Photos
Øget datasikkerhed

Med digitalisering af ansættelseskontrakterne har Søstjerneskolen forbedret datasikkerheden. Ved at undgå fysiske dokumenter og scanningsprocesser minimeres risikoen for datalækager, da alle oplysninger håndteres sikkert og digitalt.

"Vi kunne se, at fortsættelse af den manuelle proces ville tage alt for lang tid. Derfor kiggede vi efter en digital løsning og valgte Addo Sign."

Claus Pommer, Administrativ Leder
Søstjerneskolen
women-with-glasses-smiling-1200x1200-01

Hurtig og sikker process

Addo Sign har revolutioneret Søstjerneskolens ansættelsesproces ved at gøre den hurtigere og sikrere. Tidligere krævede hver kontrakt udskrivning, fysisk underskrift og scanning, hvilket var tidskrævende og tilbøjeligt til fejl. Med Addo Sign kan kontrakter sendes til underskrift digitalt, hvilket drastisk reducerer ventetiden og eliminerer behovet for fysisk papirarbejde. Sikkerheden er også forbedret, da alle underskrifter er digitalt verificerede og dokumenter opbevares sikkert online, hvilket minimerer risikoen for datalækager og uautoriseret adgang.

"Implementeringen af Addo Sign har været en game-changer for os. Det har gjort vores ansættelsesprocesser både hurtigere og sikrere. Den digitale løsning har reduceret administrativ byrde og minimeret risikoen for fejl og datalækager. Med Addo Sign kan vi nu håndtere kontrakter effektivt og trygt, hvilket giver os mere tid til at fokusere på vores medarbejdere"

Claus Pommer, Administrativ Leder,
Søstjerneskolen

Flere fordele Søstjerneskolen har oplevet ved at implementere Addo Sign

  • Tiden brugt på ansættelsesprocesser er markant reduceret, da kontrakter nu kan håndteres hurtigt og effektivt med blot et par klik.

  • Sikkerheden er forbedret, da Addo Sign sikrer, at alle underskrifter er digitalt verificerede, hvilket beskytter mod ændringer og uautoriseret adgang.

  • Den administrative byrde er lettet, da behovet for fysisk papirarbejde og manuel arkivering er elimineret.

  • Medarbejderne finder det lettere at gennemgå og underskrive kontrakter online, hvilket forbedrer deres oplevelse og gør det nemmere at forstå og acceptere kontraktbetingelserne.

Lad os snakke!

Book et møde for at diskutere, hvad du prøver at løse. Så kan vi undersøge, hvordan Addo Sign kan strømline dine forretningsprocesser og tilføre værdi til din organisation.