Skip to content
menu-toggle
menu-close
cus-col-ncc

Forbedret ansættelsesproces og færre manuelle opgaver

NCC forbedrede deres ansættelsesproces ved at digitalisere underskriftsproceduren. Optimeringen af processen har været en stor fordel for både nye medarbejdere og NCC's HR-afdeling.

building-workers-1200x1200-01
Elastic Compute Cloud 1
Strømlinede arbejdsgange

Optimerede HR-processer, især kontrakthåndtering og -underskrivelse, hvilket førte til hurtigere behandling og en reduceret administrativ arbejdsbyrde.

Accounting Coins Stack
Reducerede omkostninger

Penge sparet på papir og forsendelsesomkostninger ved at implementere digitale løsninger og optimere deres logistikprocesser.

Single Neutral Shield
Overholdelse af GDPR

Addo Sign sikrer, at NCC's digitale signaturer og distribuerede dokumenter overholder GDPR og beskytter medarbejderdata og datahåndtering.

"En kollega var begejstret for at bruge Addo Sign for første gang, da hun modtog den underskrevne kontrakt fra begge parter inden for et par timer, hvilket var en helt ny oplevelse for os.​"

Carina Salmon, Business Solution Specialist
NCC
case-ncc-450x675-1

Strømlinet kontraktstyring og HR-drift

Når NCC tidligere skulle ansætte nye medarbejdere, foregik det med almindelig post. Kontrakten blev først sendt internt til lederen, som underskrev den og sendte den tilbage til HR. Derefter blev kontrakten sendt til den nye medarbejder, som underskrev den og sendte den tilbage til HR.

Processen kunne nemt tage mindst 14 dage, før kontrakten blev returneret. Nu er processen meget mere effektiv og tager kun halvanden time. Den moderniserede procedure indebærer, at kontrakten sendes elektronisk med alle nødvendige oplysninger, betingelser og manualer. Det sikrer, at den nye kandidat kan modtage, gennemgå, udfylde og underskrive alle de nødvendige dokumenter på én gang, hvilket fremskynder ansættelsesprocessen betydeligt og reducerer de administrative flaskehalse.

"Med Addo Sign er vi ud over en reduceret administrativ arbejdsbyrde også glade for at kunne spare penge på papir og forsendelsesomkostninger.​"

Carina Salmon, Business Solution Specialist
NCC

Flere fordele NCC har oplevet ved at implementere Addo Sign

  • Reduktion af papirforbrug og minimering af postforsendelser bidrager til NCC's bæredygtighedsmål og hjælper virksomheden med at reducere sit CO2-fodaftryk

  • Sikrede, at nye medarbejdere modtog de nødvendige dokumenter, når de blev ansat, fordi alle formularer, retningslinjer og oplysninger blev sendt sammen med kontrakten

  • Den digitale platform gør det muligt at spore dokumenter i realtid, hvilket giver gennemsigtighed og kontrol over underskriftsprocessen og sikrer, at ingen dokumenter går tabt eller forsinkes

Lad os snakke om det!

Book et møde for at diskutere, hvilke udfordringer du forsøger at løse. Så kan vi undersøge, hvordan Addo Sign kan strømline dine forretningsprocesser og tilføre værdi til din organisation.