Smartere processer til ansættelse af sæsonmedarbejdere
Implementering af Addo Sign og en digital signeringsprocess har medført en øget datasikkerhed, større medarbejderinvolvering og markant tidsbesparelse i administrationen.
Effektivisering af ansættelseskontrakter
Tidligere krævede processen udskrivning, opbevaring og manuel indsamling af underskrifter. Den elektroniske signeringsproces er hurtigere og mere fleksibel, hvilket også reducerer ventetiden på at få ansættelserne på plads.
Øget medarbejderinvolvering
En af de uventede fordele ved den digitale løsning har været, at flere medarbejdere, især unge, nu læser deres kontrakter mere grundigt. Dette skyldes sandsynligvis, at den digitale platform gør det lettere og mere overskueligt at tilgå og gennemgå kontrakterne i ro og mag.
Øget datasikkerhed
Ved at digitalisere ansættelseskontrakterne har Givskud Zoo sikret, at medarbejdernes personlige oplysninger ikke længere kan tilgås af uautoriserede personer. Alt foregår digitalt, hvilket minimerer risikoen for datalækager.
Øget tillid og sikkerhed i underskriftsprocessen
Givskud Zoo står hvert år overfor en omfattende ansættelsesproces, når parken skal ansætte omkring 200 sæsonmedarbejdere i forbindelse med parkens åbning. Tidligere blev kontrakterne håndteret fysisk, hvor de lå i mapper på kontoret. Denne tilgang medførte en risiko for manglende datasikkerhed, selvom medarbejderne behandlede dokumenterne omhyggeligt.
For at styrke sikkerheden omkring persondata og effektivisere ansættelsesprocessen besluttede Givskud Zoo at digitalisere processen for ansættelseskontrakter. Valget faldt på Addo Sign, en brugervenlig platform til digital signering af dokumenter, der lever op til moderne krav om datasikkerhed.
Med Addo Sign er hele processen for at udsende og underskrive ansættelseskontrakter blevet digitaliseret. Den digitale platform sikrer, at alle ansættelseskontrakter nu sendes sikkert til medarbejderne, og underskrives elektronisk. Dette har givet både Givskud Zoo og medarbejderne større fleksibilitet og sikkerhed. Kontrakterne tilgås via et sikkert link, som kun den enkelte medarbejder har adgang til.