Smartere processer til ansættelse af sæsonmedarbejdere
Fårup sommerland bruger nu Addo Sign til automatisk at indhente oplysninger på deres sæsonpersonale.
Mere end digitale underskrifter
Fårup Sommerland efterspurgte ikke kun en løsning til digital underskrift, men også en platform, hvor vi hurtigt kunne samle og bearbejde de nødvendige oplysninger digitalt. Det var afgørende for os at undgå manuelle indtastninger i flere systemer.
Store tidsbesparelser
Løsningen, skræddersyet til deres behov, er bygget på Addo Sign og gør, at de nu kan sende ansættelseskontrakter og links til digitale formularer via e-mail til alle nyansatte på én gang. De ansatte udfylder deres oplysninger digitalt, som de herefter modtager i én samlet fil, klar til import i deres systemer.
Hurtig opsætning
Løsningen var lige til at implementere og integrere i eksisterende systemer, så selve opsætningen af Addo Sign ikke tog for lang tid. Samtidig var det en løsning der opfyldte alle behov og som var bygget til Fårup Sommerlands rekrutteringsforløb.
Øget tillid og sikkerhed i underskriftsprocessen
Hvert år står Fårup Sommerland over for en stor administrativ opgave i forbindelse med ansættelsen af omkring 500 unge sæsonmedarbejdere. Udover at udveksle og underskrive kontrakter skal parken indsamle en række oplysninger som tøjstørrelser, pensionsinformationer og kontaktdata. Tidligere foregik dette manuelt via brevpost, hvilket krævede betydelige ressourcer og tid.
Med Addo Sign har Fårup Sommerland implementeret en skræddersyet løsning, som gør det muligt at udsende ansættelseskontrakter og indhente nødvendige oplysninger digitalt og automatisk. I stedet for at sende kontrakter med post og vente på fysiske svar, modtager de ansatte nu kontrakten og en digital formular via e-mail. Formularen udfyldes og returneres med alle relevante oplysninger i ét samlet digitalt dokument.
Den nye løsning har ikke kun reduceret tidsforbruget markant, men også forbedret arbejdsgangene. Alle de indsamlede data kan nu let importeres direkte i Fårup Sommerlands systemer, hvilket har elimineret behovet for manuel indtastning.