Forbedring af ansættelsesoplevelsen og reduktion af omkostningerne
Facility management-virksomheden COOR's HR-afdeling bruger Addo Sign til at udstede ansættelseskontrakter. Omsætningstiden for kontrakter er blevet væsentligt reduceret med en yderligere reduktion i omkostninger og kompleksitet.
Øget effektivitet
Den digitale underskriftsproces forenkler arbejdet i HR-afdelingen og gør de daglige opgaver mere overskuelige. Medarbejderne kan nemt følge op på kontrakter, hvilket sikrer rettidige svar og reducerer den administrative byrde.
Bedre overblik
Addo Sign giver et enestående overblik over dokumentarbejdsgangen. Der oprettes et revisionsspor for hver transaktion, hvilket gør det nemt at spore, hvad der er sendt ud, og hvad der er kommet tilbage, og sikrer, at ingen kontrakter går tabt eller glemmes.
Overholdelse af GDPR
Implementeringen har sikret, at alle dokumenter håndteres sikkert, hvilket reducerer risikoen for, at der manipuleres med dokumenterne, eller at modtagerne ikke autentificerer sig selv, før de underskriver.
Reducere omkostninger, øge effektiviteten og sikre overholdelse af GDPR
COOR's HR-afdeling oplevede betydelige forsinkelser og høje omkostninger forbundet med at sende ansættelseskontrakter med almindelig post. Den traditionelle proces var langsom, besværlig og dyr, hvilket gjorde det vanskeligt at administrere og spore udstedte kontrakter.
COOR implementerede Addo Sign for at digitalisere processen med ansættelseskontrakter. Overgangen til digitale signaturer eliminerede behovet for fysisk postforsendelse, hvilket reducerede ventetider og portoomkostninger betydeligt. Desuden er det blevet mere sikkert at sende dokumenter direkte gennem Addo Sign i stedet for til modtagerens e-mail.