Digital signering til entreprenører & forsyningsselskaber
Strømlin godkendelse og underskrivelse af aftaler og kontrakter ved hjælp af digitale processer, både inden for din virksomhed og med underleverandører og kunder.
Effektiv eSigning-løsning til din virksomhed
Addo Sign er den enkleste og mest avancerede løsning, der findes. Den er klar til brug lige ud af boksen, så du kan begynde at underskrive, oprette formularer eller distribuere følsomme dokumenter i dag. Derudover inkluderer den ubegrænsede brugere.
Brevflet
En indbygget flettefunktion, der gør det enkelt, nemt og hurtigt at sende dokumenter til mange forskellige modtagere. Det eneste, det kræver, er en flettefil og et tilhørende word-dokument med flettefelter indsat.
Digitale formularer
Tilpas dine arbejdsgange for underskrift og godkendelse, genbrug dem fra tid til anden, og gør det nemt for kunder, medarbejdere og borgere at udfylde oplysninger digitalt.
Arkivering af dokumenter
Addo Vault er den nemmeste måde at gemme underskrevne kontrakter på, så de ikke kommer på afveje og altid kan findes igen. Ubegrænset plads til arkivering af underskrevne dokumenter er inkluderet.
Offentlige links til formularer
Ud over at blive sendt via e-mail kan Addo Forms tilgås direkte fra et websted med et offentligt link, hvis du har brug for at indsamle svar fra flere personer på samme tid. Det giver mening, hvis det er en tilmeldingsformular, forespørgsler, nyhedsbreve eller anmodninger osv.
Automatiske påmindelser
Send automatiske påmindelser til modtagere, så du hurtigere får underskrevne dokumenter tilbage. Undgå at have for mange åbne sager på samme tid, og reducer tidsforbruget ved at sende påmindelser.
Flere underskrivere
Nogle dokumenter kræver underskrifter fra flere personer. Med Addo Sign kan du nemt sende dokumenter til underskrift med flere underskrivere, og du kan ændre rækkefølgen af underskrifterne.
Addo Form er nemt at udfylde og giver gode resultater
Kan nemt gennemføres på din telefon, tablet eller computer. Kræver ikke store IT- eller brugerfærdigheder. De udfyldte oplysninger kan automatisk overføres til enhver af din virksomheds PDF-formularer, så det endelige dokument kan udformes efter dine nøjagtige specifikationer.
Autentificering og signering med velkendte standarder
Brugerne skal godkende sig selv, før de kan se og underskrive dokumenter, som du sender til dem. Til det bruger vi eID-standarder fra alle nordiske lande og eIDAS for resten af EU.
Effektivisering af arbejdsgange hos entreprenører & forsyningsselskaber
Forsyningsselskaber og entreprenører har ofte brug for at indsamle oplysninger og underskrifter på dokumenter. Addo Sign kan automatisere og forbedre disse processer, hvilket mange virksomheder allerede nyder godt af. Kontakt os for at få mere at vide og blive inspireret.
Use cases - skal bedre arbejdsgange
Kontrakter om indskrivning af kunder
Når kunder abonnerer på tjenester som el, vand, gas eller varme, skal de underskrive aftaler, der specificerer leveringsbetingelser og priser.
Ændring af kundeoplysninger
Ændringer af kundeoplysninger, som f.eks. adresseændringer eller ændring af faktureringsoplysninger, kræver ofte kundens godkendelse.
Aftaler om forbrug
Specifikke aftaler om forbrugsmønstre, spidsbelastningsperioder eller forsyningsgarantier kan kræve kundens underskrift.
Afbrydelse og genoprettelse af service
Afbrydelse af service på grund af manglende betaling eller genoprettelse efter betaling kræver ofte aftaler, der kan kræve underskrifter.
Aftaler om tilslutning
Ved tilslutning af nye ejendomme til netværket kræves der underskrifter på tilslutningsaftaler, der dækker tekniske specifikationer og tilslutningsafgifter.
Servicekontrakter
Vedligeholdelse og servicering af infrastruktur som målere, ledninger og rør kan kræve servicekontrakter, der skal underskrives af både kunden og forsyningsselskabet.
Programmer for energieffektivitet
Deltagelse i programmer for energibesparelser eller vedvarende energi kan kræve underskrift på aftaler om vilkår og betingelser.
Beredskabsplaner
I situationer med strømsvigt eller andre nødsituationer kan der være behov for underskrifter på dokumenter, der vedrører beredskabsplaner og -protokoller.
Tilladelser til udgravning
Indhent de nødvendige tilladelser fra kunder, myndigheder og entreprenører til byggearbejde, og få fuld kontrol over processer og dokumentation.
Få dokumenter underskrevet på få sekunder - enten fra byggepladsen eller firmabilen
Hvis du har brug for en underskrift fra en medarbejder, partner eller måske en kunde, kan det gøres nemt og hurtigt med Addo Sign - uanset hvor de fysisk befinder sig.
Selv hvis de befinder sig på byggepladsen eller i firmabilen, langt væk fra computeren og printeren, kan de underskrive direkte på mobiltelefonen. Det giver dig mulighed for at få dit dokument underskrevet på et øjeblik.
Er du klar til at komme i gang?
Find ud af, hvordan Addo Sign kan hjælpe din organisation.