Blog

Hvordan Addo Sign gør elektroniske underskrifter hurtige, nemme og sikre

Skrevet af Esben Emborg | 06-07-2024 09:08:50

Med elektronisk signering af dokumenter kan du nemt, hurtigt og sikkert indsamle alle underskrifter digitalt. At indhente en underskrift kan ellers være en langsom og dyr proces.

Når underskriveren modtager dokumentet, skal det læses igennem - der kan være rettelser, der skal foretages, og så skal dokumentet sendes tilbage igen. Før man ser sig om, har man brugt mange dage på at få et underskrevet dokument tilbage. Det kræver tid og ressourcer for alle parter. Addo Sign er en elektronisk signeringsløsning, der reducerer det administrative arbejde og eliminerer den langsomme proces.

Sammenlignet med alternativet med at printe og underskrive med en pen, kan elektronisk underskrift af dokumenter spare dig tid og besvær. Med e-signatur af dokumenter får du hurtigt dine underskrifter og kan komme videre med andre vigtige opgaver.

Sådan underskriver du dokumenter digitalt

Det kan være en langsommelig proces at få underskrifter på kontrakten eller andre dokumenter. Men du kan fremskynde processen og gøre det hele elektronisk med Addo Sign - nemt, hurtigt og sikkert. Sådan gør du det:

  • Upload dit pdf-, word- eller excel-dokument til Addo Sign
  • Vælg de modtagere, der skal have adgang til dokumenterne, og underskriv
  • Sæt en deadline for, hvornår modtagerne skal se dokumenterne og underskrive elektronisk
  • Underskriverne modtager et link til dokumentet via e-mail eller sms. De underskriver digitalt og med det samme på en computer, tablet eller smartphone

Det underskrevne dokument sendes automatisk til jer begge. Ingen personfølsomme data sendes i almindelig tekst, og GDPR-reglerne overholdes til punkt og prikke. Selve dokumenterne gemmes ikke, men alle transaktioner og handlinger i Addo Sign logges og kan altid dokumenteres. Du kan få en elektronisk signatur på få minutter. Det bliver ikke nemmere eller hurtigere, og sikkerheden er i top.

 

Skab værdi med e-signatur af dokumenter

Med e-signatur af kontrakter og andre dokumenter kan din virksomhed nemt, sikkert og hurtigt indsamle alle underskrifter digitalt. E-signatur af dokumenter er et værktøj, der hjælper både dig og dine kunder med at skabe værdi i jeres hverdag. Du kan bruge digitale signaturer i mange forskellige konstellationer.

Som HR-medarbejder skal der indhentes en underskrift på en kontrakt. Hvis du er revisor, skal referatet eller årsregnskabet underskrives, og hvis du er ejendomsmægler, skal skødet underskrives af køberen. Du kan bruge elektronisk signering af dokumenter i alle situationer, hvor et dokument skal underskrives.

 

Livet bliver lettere med elektronisk signatur

Du optimerer processen med at få underskrevne dokumenter ved at gøre det hele elektronisk med Addo Sign - nemt, hurtigt og sikkert. En godkendelsesproces med Addo Sign er overstået på få minutter, hvor en tilsvarende papirproces nemt kan tage en uge.

De automatiske påmindelser til modtagerne sparer også betydelig administrativ tid for dig og dine medarbejdere. Der er ingen forpligtelser, og du betaler kun for de signaturer og tjenester, du bruger. Prøv e-signatur i Addo Sign i dag, og skab værdi for dig og dine medarbejdere.