Forbedr brugeroplevelsen og forenkl processen for både afsender og modtager med formularer i Addo Sign. Det handler om at genbruge og spare tid.
Der er flere og flere muligheder for at implementere digitale værktøjer til at optimere dine daglige processer. Addo Forms er ingen undtagelse.
Addo Forms kan bruges af selv de mindst IT-kyndige og kan spare dig for en masse tid. Når du har oprettet den første formular til indhentning af kontaktoplysninger, samtykkeerklæring eller lignende, kan den samme formular bruges igen og igen - men samtidig tilpasses den enkelte modtager. Det sparer dig for en masse unødigt besvær med at printe og underskrive på den gamle traditionelle måde - med pen og papir.
"Det er blevet meget lettere at få oplysninger fra vores medarbejdere og studerende."
Anette Nielsen, Løn- og personalekonsulent hos FGU Nordvestsjælland
Luk handler hurtigere
En af fordelene ved at have dine arbejdsgange digitale er, at du kan spare en masse tid ved ikke at skulle printe hvert eneste dokument, der skal underskrives. Du kan derfor administrere, sende og underskrive vigtige dokumenter, samtykkeerklæringer eller spørgeskemaer, uanset hvor du er. Oplysninger, der er kendt i forvejen, kan også synkroniseres i formularerne, hvilket forbedrer brugeroplevelsen og forenkler processen for både afsender og modtager.
Det giver et forspring, når det gælder om at indsamle data. Det er uanset, om data skal indhentes fra en kunde i en anden del af landet eller en medarbejder i en anden afdeling.
Eliminer menneskelige fejl
Vi begår alle fejl - men nogle gange kan simple fejl være de mest irriterende. At skulle sende dokumenter frem og tilbage på grund af en lille fejl er ret stressende. Heldigvis kan de fleste fejl elimineres, og du kan sikre, at du får og modtager korrekte oplysninger første gang. Med Addo Forms kan du udarbejde forslag, tilbud, samtykkeerklæringer, KYC-formularer og opsætte mange andre formularer til indsamling af data - og tilpasse dem til det enkelte formål.
Ved at minimere menneskelige fejl fra ligningen kan du holde dine arbejdsgange optimale - og samtidig så enkle for dine kunder, medarbejdere og andre brugere som muligt.
Hold styr på vigtige dokumenter
Der er ikke noget værre end at miste overblikket over vigtige dokumenter, kontrakter eller potentielle aftaler. Hver handling med formularerne kan spores; når de modtages, åbnes eller underskrives og registreres i en hændelseslog. På den måde kender du altid status på de dokumenter, du har sendt ud.
