Ansættelseskontrakten er sendt, og du venter spændt på underskriften. Men du kunne have gjort det nemmere for både dig selv og kandidaten. Lisbeth har hjulpet mange HR-afdelinger med at styrke deres brug af Addo Sign. Her er hendes tanker om, hvad man skal overveje, når man arbejder med HR.
Aldrig før har der været så meget konkurrence på arbejdsmarkedet. Danske virksomheder kæmper om de samme ressourcer, og medarbejderne har derfor plads til at være kritiske over for deres fremtidige jobmuligheder.
Det er medarbejdernes marked, og det giver gode kort på hånden, når der skal forhandles løn og personalegoder. Men virksomhedens kultur, arbejdsforhold og fysiske placering er også afgørende, når det nye job skal vælges.
Virksomhederne er i hård konkurrence med hinanden, og vinderne er dem, der formår at fokusere på alle detaljer i rekrutteringsprocessen, så kandidaten oplever at være i dialog med en tidssvarende og effektiv virksomhed.
At rekruttere en medarbejder kan sammenlignes med at skulle sælge et produkt, mens rekrutteringsprocessen kan sammenlignes med en købsproces. Du ved, hvor vigtig købsprocessen er for din adfærd, uanset om du køber noget i en fysisk butik eller på internettet. Alle detaljer i processen er afgørende for, om du ender med at gennemføre købet. Sådan er det også i en rekrutteringsproces.
"Virksomheder gør det svært for sig selv og udnytter ikke digitale løsninger optimalt."
Hvis du er en af de mange virksomheder, der fortsat sender ansættelseskontrakter til underskrift via e-mail, så læs videre - andre kan stoppe her.
At sende en ansættelseskontrakt via e-mail er ikke i overensstemmelse med regulativer om håndtering af følsomme personoplysninger, men derudover står underskriveren over for en unødvendig udfordring, da de færreste ved, hvordan man underskriver et digitalt dokument.
Virksomhederne stiller underskriverne i et dilemma, samtidig med at det udstiller et manglende fokus på brugen af tidssvarende digitale løsninger, hvilket kan opleves som noget negativt. Endnu værre er det, at det mindsker chancerne for, at kontrakten bliver fornyet hurtigt - så står kandidaten tilbage med andre jobmuligheder på hånden, og så er der plads til, at kandidaten pludselig kan komme i tvivl.
"HR-organisationer er enige om, at det har gjort hverdagen mere effektiv."
Ved at bruge en digital signaturløsning er det lige så nemt som at sætte en underskrift på et rigtigt stykke papir. Vores data viser, at digitale ansættelseskontrakter i mange tilfælde underskrives og betales på mindre end en time, og de HR-organisationer, der bruger digital signering, er enige om, at det har gjort det daglige arbejde mere effektivt.