Tiden med print, papir og kuglepenne er forbi. Digitale signaturer har revolutioneret måden, vi underskriver aftaler, kontrakter og andre vigtige dokumenter på – og tilbyder en hurtig, sikker og juridisk gyldig alternativ til den traditionelle, håndskrevne underskrift.
Men hvad er en digital signatur egentlig? Kort sagt er det en elektronisk måde at underskrive et dokument på – enten ved at tegne din underskrift, indtaste dit navn eller bruge kryptografisk autentificering for ekstra sikkerhed. Både virksomheder og privatpersoner anvender digitale signaturer, fordi de forenkler processer, øger sikkerheden og forbedrer arbejdsgange.
Fordele ved digitale signaturer
- Praktisk – Underskriv når som helst, hvor som helst, fra enhver enhed.
- Sikkerhed – Beskytter mod svindel med kryptering og identitetsverificering.
- Effektivitet – Eliminerer behovet for udskrift, scanning og postforsendelser.
- Juridisk gyldighed – Anerkendt under love som ESIGN, UETA, GDPR og eIDAS.
Lad os komme i gang!
1. Vælg en e-signaturløsning
For at kunne underskrive digitalt, skal du bruge det rette værktøj. E-signaturplatforme gør processen enkel, sikker og juridisk bindende. Men med så mange muligheder, hvordan vælger du den bedste løsning?
Populære e-signaturløsninger
Disse platforme tilbyder brugervenlige funktioner og høj sikkerhed:
- Addo Sign – Den førende e-signaturløsning for virksomheder i Danmark, Norge og Sverige. Med GDPR-overholdelse og europæisk regelefterlevelse tilbyder Addo Sign en sikker, gnidningsfri og automatiseret signeringsoplevelse – ideel for virksomheder, der kræver effektivitet og juridisk sikkerhed.
- DocuSign – En populær global e-signaturløsning med avancerede sikkerheds- og arbejdsgangsfunktioner.
- Adobe Sign – Integreres problemfrit med PDF- og Microsoft-værktøjer.
- Oneflow – En nyere aktør med et stærkt fokus på effektive arbejdsgange.
Sådan vælger du den rigtige løsning
Når du vælger en e-signaturløsning, bør du overveje:
- Brugervenlighed – Er platformen intuitiv? Kan du underskrive hurtigt uden teknisk viden?
- Sikkerhedsfunktioner – Tilbyder løsningen kryptering, to-faktor-autentificering og revisionsspor?
- Juridisk gyldighed – Overholder den love som ESIGN, UETA, GDPR og eIDAS?
- Pris – Passer den til dit budget? Findes der en gratis version eller en prøveperiode?
- Integrationer – Kan den forbindes med dine foretrukne værktøjer som Google Drive, Microsoft 365 eller CRM-systemer?
Når du har valgt din løsning, er næste skridt at oprette en virksomhedsprofil.
2. Opret en virksomhedsprofil
Når du har valgt en e-signaturløsning, skal du oprette en virksomhedsprofil for at kunne administrere, sende og spore underskrevne dokumenter.
Prøv gratis – Opret en startkonto
De fleste e-signaturløsninger giver dig mulighed for at teste platformen gratis, før du forpligter dig. Addo Sign, DocuSign og Adobe Sign tilbyder gratis startkonti, så du kan:
- Afprøve funktioner uden omkostninger.
- Underskrive og sende et begrænset antal dokumenter for at teste arbejdsgangen.
- Teste integrationer med Microsoft 365, Google Drive og CRM-systemer.
- Udforske sikkerheds- og overholdelsesfunktioner, før du opgraderer til en betalt plan.
Sådan opretter du din konto
- Tilmeld dig gratis – Besøg din valgte e-signaturplatform og opret en konto.
- Bekræft din e-mail – Klik på bekræftelseslinket i din indbakke.
- Angiv virksomhedsoplysninger – Indtast firmanavn, branche og antal medarbejdere.
- Konfigurer sikkerhedsindstillinger – Aktivér to-faktor-autentificering for ekstra sikkerhed.
- Integrer med andre værktøjer – Forbind din løsning med Google Drive, Microsoft 365 eller dit CRM-system.
Når din konto er oprettet, kan du uploade og underskrive dokumenter.
3. Upload dokumentet
Nu skal du uploade ét eller flere dokumenter, der skal underskrives.
Uploading One or More Documents
- Upload flere dokumenter samtidigt – Perfekt, hvis flere dokumenter skal underskrives i én arbejdsgang.
- Understøttede filformater – De fleste platforme understøtter PDF og billedfiler (.jpg, .png, .tiff osv.).
- Hent dokumenter fra skyen – Integrer med Google Drive, OneDrive, Dropbox osv..
Tilføj bilag
- Referencedokumenter (f.eks. vilkår og betingelser).
- ID-dokumenter (til identitetsbekræftelse).
- Fakturaer eller økonomiske bilag.
Når dokumenterne er uploadet, er det tid til signering.
4. Placering af underskriften
De fleste e-signaturløsninger giver dig mulighed for at placere din underskrift manuelt, men dette er ofte unødvendigt!
Den smarte løsning – Ingen synlig underskrift nødvendig
Addo Sign og lignende løsninger tilføjer automatisk en signaturside i slutningen af dokumentet – en fuldt lovlig og mere effektiv metode.
This method:
- Ingen risiko for fejl – Ingen manuel placering af underskriften.
- Dokumentet forbliver professionelt og struktureret.
- Juridisk bindende – Overholder eIDAS, ESIGN og UETA.
Med Addo Sign behøver brugeren ikke selv at placere underskriften – systemet sørger automatisk for, at signaturen er gyldig og juridisk dokumenteret.
Konklusion
Digitale signaturer er hurtige, sikre og juridisk bindende og giver både virksomheder og enkeltpersoner en mere effektiv måde at håndtere dokumenter på.
Hvis du leder efter en pålidelig og smart e-signaturløsning, er Addo Sign et oplagt valg. Som den førende løsning i Danmark, Norge og Sverige tilbyder Addo Sign en problemfri, automatiseret og juridisk sikker signeringsoplevelse.
Så hvorfor vente? Gå digitalt i dag med Addo Sign! 🚀
